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2013/01/10

2013年 1月7日--10日 香港玩具展[大會篇]






 
很榮幸 今年 香港貿發局(HKTDC)再度邀請我去香港參觀2013年1月7--10日 第39屆 香港玩具展
這個展出是全亞洲最大 世界第二大 的玩具展 我去了前兩天
感謝 香港貿發局的長官 以及 貿發局的 TAMMY謝 小姐 讓我今年還有機會可以去參加盛會
去年去參加的時候 因為第一次去人生地不熟 加上對於會場的諸多項福利 我都不是很了解
這次呢有前輩的指導 公會的鄭總幹事 提醒了我很多地方是香港貿發局精心的安排
也因此 這次逛起來收穫比上次更多了 這次收穫除了對於大會的用心讓我體驗很深以外 更是多認識了好多家的玩具廠商老闆 也體驗到他們在玩具界的辛苦努力從今天開始
我會陸陸續續將所見所聞分享給大家
今天先來分享大會的部份






這是 廠商和工作人員進場的盛況 持續了一小時左右 光是這些外國人就可以幫香港創造出很多消費商機了  更何況  四天下來的觀光客 和 買家還沒有算進來呢  辦展覽 可以賺錢 這是香港TDC厲害的地方



另一區的可愛吉祥物  真的很可愛  做成商品 真的會有人願意買的呢  希望HKTDC有聽到我的建議喔




這個樓層分區解說 真的很大  展區區間好幾個   需要花時間來理解








老實說 香港政府真的很會辦展覽啊
除了早早在去年十一月初就在世界各地聯絡廠商 公會 記者 VIP 等等的賓客外
也在機場運用了各項的配套措施
讓貴賓入關迅速在海關之前 就會有一組可愛的美少女們 協助辨識賓客的身分並且給予一張通關專用的貼紙方便賓客行走VIP通道而海關也給予快速的審核 入關不到一分鐘 我就踏上了香港的境內了
出海關之後 出口前 還有一個香港貿發局HKTDC 的專屬櫃檯 可以詢問任何事情出去後
搭乘方式有三種很方便

1.可以搭乘配合飯店的直接來回接駁車 (車程花費1-1.5小時車程時間 但是 班次少等待時間多)
2.或是搭乘收費的港鐵快線 再轉飯店的免費接駁車 (車程花費約 55分 班次密集 等待時間最多 接駁20分+快線10分)
3.也可以搭乘收費的港鐵快線後 然後再去轉他們的地鐵 (時間上 可能最省 自由度最高 但是最花錢)
當然 還有其它方式啦 這三種比較便捷
到飯店後 飯店櫃檯 給予一份會場的資料 以及入場證件
這些細節到此 都讓人覺得香港真的辦展覽很貼心

隔天 1月7日 早上在飯店大堂(我們稱大廳) 就會有招呼的工作人員
還有接駁的專車等待著大家
很快的 大約一站地鐵的距離 就到了 香港會展中心(在灣仔)
這次的開幕記者會 十一點開始  在這期間 HKTDC工作人員 就將大家引導到 新聞媒體中心 和大家解說這次的主題 亮點 以及各項活動酒會還有介紹各種可以使用的福利 (唉~ 全程都是英文啦 聽半懂~~)
參觀了一段時間之後 十一點的開幕會上 看到了各個參與盛會的長官 名流
致詞的時間很短呢 只有一位一下子 就結束了
真的是隆重又有效率 我想到台灣的開幕式 大多很多官員巴著麥克風不放 說好只講一點點 一講就花了二三十分鐘 還一個接一個 HKTDC的開幕會 就一個長官講完就正式開幕了 真是有效率


開幕記者會上的剪綵 中間那位 竟然拿著是玩具槍來啟動  啟動後飛碟就轉起來了 有趣



HKTDC請了長官  來致詞   很酷喔 十五分鐘左右 就致詞完畢 正式開始  太有效率了
 


新聞中心裡面  提供邀請的貴賓了解活動 後方還有貴賓專屬的信箱


這信箱 後來就被滿滿的資料給填滿了  上面也有我的位置喔 太讚了


我分層的介紹一些大會貼心的設施

G樓 (地面層 就是我們說的一樓)
除了效率以外 這次看到比較深入的會場用心 上次還是個生手 只專注在玩具展上 忽略了會場的福利設施在大廳旁邊 就擺放了一個 小批量採購專區 這是給一二十件這樣的小買家所設置的 真的是很貼心裡面有個好多的介紹人員 熱心的為大家介紹

另外 在大廳的另一側 設置著沙發休息區 DRAGON LOUNGE 是給記者貴賓們的專屬休息區 可惜的是 我看展覽都來不及了 所以兩次下來 我還是沒有時間去使用這樣的福利

在G樓 還有新聞媒體中心 裡面可以使用他們準備的商務機器 上網發新聞稿 影印 傳真 寄放物品等等 還有一個貴賓專屬的文件櫃 上面還細心的貼上每個人的名字 (當然我的名字也出現囉)

除了放置這次展覽的相關宣傳出版以外 還很貼心的宣傳香港的旅遊景點 和美食 再來 在G樓 以及一樓 各有設置一個超大的入口換證處 讓成千上萬的買家參觀者 可以在這裡快速又輕鬆的換到證件進入這項展覽

其實可以在展覽前的三個月 去到HKTDC的網站上去登錄 可以免費取得入場的資格 並沒有限制依定要玩具相關行業喔 只要是你有名片的人 都可以到時候 以登錄的資料 換名片進入

另外從灣仔地鐵站出來 往會展中心走高架的人行步道 就可以穿過建築物 直達到會展中心的1樓入口進去的兩側 就有擺放很多宣傳的展示櫃 裡面放滿了各種的優質玩具展示品 但是這部份是不能拍照的繼續往前走 就可以看到大會這次的藝術主題牆

每年這個地方的作品都讓人覺得非常可愛 大會應該把這些可愛的吉祥物做成商品來販售或是贈送 我想應該會更有人氣呢 主題牆的作品 非常巨大喔 大約兩個半到 三個樓層的高度 搶著和他合照的人非常多呢


這是大門的主題牆 上面的藝術裝置是用塑膠氣球所製作出來的 非常可愛 很有賣點喔 配上前面可愛的SHOWGIRL 真的太搭了

1樓從灣仔那側進會場 往一樓移動 就可以看到大會為大家準備的換證區 在現場 有登錄的人 填寫了表格後 就憑著你自己的名片就可以換到入場的證件了 證件上的名稱是 "買家" 顏色也會有區隔喔 如果你沒有來得及登錄 那 現場也可以填寫資料後進入 還是要用名片來換證 並且 還要支付100港元 才能進去喔

接著可以看到很多可愛的SHOWGIRL 招呼著大家 老實說 我都沒有被問到 我也不知道大會這些SHOWGIRL 到底在幹麻的 主因是因為 我身上已經有證件了 他們大多是在招呼沒有證件的人 下次 或許我要把證件拿掉才能知道他們到底在問些什麼

這些服務人員 依照服裝的不同 有不同的任務喔
1.穿著燈泡裝的SHIWGIRL 好像主要在協助人員登錄進場






2.穿著套裝西裝的男女 主要負責換證 以及 各大入口的掃描登錄 還有 各樓層的指示人形立牌 和 各項諮詢




3.另外 還有穿個非常搶眼顏色的SHOWGIRL 好像是搭配主題牆 或是 吉祥物 也是做形象的一部份


4.穿著全黑的帶頭飾的SHOWGIRL 也是在入口擔任指示 形象等等工作




5.穿著白色套裝 帶白帽 好像主要是負責接待解說某些區的內容




6.穿著橘色TDC外套的工作人員 好像也是解說員





光是這些人員的服裝 我想HKTDC應該就花費了不少的費用建置 這手筆真的很大啊 而且這些各種服裝的人員 每個樓層都很多很多 絕對不會讓你找不到

想想台灣的會場 要找一個會場人員 何其難啊

其他樓層 除了也看得到各項服裝的服務人員外 還可以看到 在會場裡面定點的查詢協助點 以及穿梭在各處的服務人員 真的是很貼心呢 因為會場很大 如果這些點太少 大家真的會走到腿軟

另外 一樓 還有設置品牌廊 把各大廠商的品牌做成一道牆 很是壯觀呢 也兼具藝術美化的效果 還有局部的展示品也在一樓展示 有的有展出 有的沒有只有設置專櫃 把一樓的穿廊點綴的非常豐富目不暇給


這是從灣仔地點站進出的一樓換證櫃檯  人很多 但是 辦理的速度都好快 幾乎沒有什麼塞人的問題



這是 貴賓專用的DRAGON LOUNGE 有點心茶水服務  不過會場看都來不及看了  所以我都沒有進去使用過 好可惜


會展中心工作人員的櫃檯  以及 HKTDC的服務人員 真的到處都可以看得到  不怕找不到人 也不用走來走去的尋找  真的很貼心喔 



巨大的觸控螢幕  可以用手指輸入 點選你要的資料




品牌牆  經過設計後的效果 感覺就像一個藝術品一般的呈現



2樓 和 4樓
主要是餐廳和咖啡廳的服務空間 另外 還有一些會議中心 這會場設計有考慮到四 這個數字喔 所以改成服務的樓層
當然這兩層 還是有看到很多的服務人員 和人形立牌 不會讓你覺得被落單了

3樓
這次大會設置了一區 "大童世界" 專門給大人玩的玩具展區 這區實在太棒了 畢竟玩具是全年齡的啊 區分開來 也方便我們去找尋我們想看的商品
還有日本 韓國 馬來西亞 泰國 大陸 英國 等等的廠商在這樓層另外 還有香港國際授權展 也在三樓展出

5樓
泰國 內地及台灣展區 這層會看到台灣 玩具公會準備的產品發表區 和 其它每家廠商自己設立的展區 另外在各樓層之間還有很多服務中心和設備可以提供給貴賓和記者來用當然服務人員也是很多很多老實說 這些貼心準備

在台灣的展覽中好像不曾見到過 台灣展區大概最好的就是各廠家準備的SHOWGIRL吧 但是 只有整點才會固定出現 穿梭在會場的不是太多呢

此外大會還準備了USB隨身碟給貴賓們 還有各項點心 茶水 電子服務等 還有各個時段的接駁專送 以及早餐 晚會 等等的活動 多的數不完啊

我因為只有短短一天半可以參觀 所以那些活動 真的就無法趕過去了 希望來年的參觀時間 可以參觀到最後的一天那就太好了這樣的話 搞不好還有機會可以在會場用低價買到展示品呢


會場內部 其實不能亂拍的  都需要經過展出著的同意喔


看看開展後的人潮  到處都是人啊 不過因為空間很大 不會覺得擁擠


小批量採購專區  其實可以在此買少量的商品  可惜沒有1/144商品啊


HKTDC的服務櫃檯  會場內部也是處處可見 真的很方便


三樓 新的設置 "大童世界"  讓我們方便尋找我們想要的商品


這是開始前的狀況  開幕記者會 就在大堂中展開



這是一些未參展的商品展示


二樓有自助餐聽  中午的時候 人可多了


所有的進出口 都有工作人員的管制喔  進去一次 就掃瞄你身上的證件一次  這樣的計算 很精準 也可以清楚知道買家去了哪些地方  真的很厲害  台灣好像是用手按碼表吧 機械式的那種  差的遠了 也不精準     這些出口 都有分 進口和出口  他們會請你走正確的路線喔  走錯的可是不給進出的呢    台灣好像不管這個  隨你亂走  其實這樣有管理的進出 就可以很清楚正確的參觀數量



這次 的參觀  更深刻的體驗到 香港辦展覽的用心  這些背後應該有很多專門負責的人在處裡這些事情 老實說 我光想到這些背後的調度會議和發包等等 我就感到頭皮發麻  而 會場的一切  竟然都這樣井然有序  而且 每個工作人員 都惠說英文 這點真的好霹靂  是講的很好的 不是濫竽充數的    

我從中訪問了一位服務人員  他是香港 IVI專科學校的學生  還不是大學呢  他是一年級開始就需要參與實習課程    而會場的服務人員 有一部分人 就是來此實習的  還有工讀的薪水 當然 英文也是呱呱叫的  我只能說 很佩服  我們台灣的會場服務人員 可能也會英文 但是 不是每個都這樣厲害  很多人 大學畢業後  語文能力 還是很普通囉    從這邊也體會到  一個國家如果要國際化   就得要從很多地方開始著手  我們辦的展覽  和工作人員的素質  還有很多可以提升的空間囉  希望這篇文章 可以提供國內會展人員做參考 

辦展覽 可以賺錢  也帶動了國內的觀光和消費  這一點 香港政府 真的很有遠見呢  據說 HKTDC 因此 還要擴建他們的會展中心  真的是太厲害了  也希望哪一天 香港這玩具展 可以把日本的大廠也請來展出 這樣的話 絕對會更加有看頭啊  目前日本的廠商太少了  也沒有見到 大家喜歡的 PVC (手辦) 或是 模型  真的有點遺憾呢  這部份 可能比較偏向 青少年 和 成年 如果大童世界已經可以獨立有展區了  那  日本的這些十二歲以上的商品 應該也可能增加大童世界的能量呢  希望這部份有機會見到呢



最後 還是再次感謝 香港貿發局的  TAMMY謝小姐
沒有他的邀請  我是去不了的  謝謝您 
也謝謝香港貿發局的長官




 



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