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2011/09/20

想成功,先吃了那隻青蛙:博恩.崔西提升個人效力21個技巧

假如你每天早上的第一件事就是生吃一隻青蛙
接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一天之中最糟糕的事了。

所謂『青蛙』就是你最大、最重要的工作,也就是說,假如你不立即採取行動的話,你最有可能或拖延不做的事。
他也是在當前最能為你人生與成就帶來正面影響的工作。



 

第一條吃青蛙守則:假如你必須吃掉兩隻青蛙,就先吃比較醜的那隻。 從最大、最難,也最重要的那個工作先著手。

第二條吃青蛙守則:若你得生吃一隻青蛙,坐視他良久是沒有意義的。

1.直接採取行動
『行動導向』,立即處理重要工作,且能約束自己意志堅定、專心一志地工作,直到工作完成為止。
2.培養成功的習慣
排定優先順序、克服延宕、著手進行最重要的工作,是一種關乎身心兩方面的技巧。這項習慣是可以透過練習與重複應用來學習的, 一而再、在而三,直到他在你的潛意識中扎根,成為你的固定行為模式為止。
3.積極上癮
4.不走捷徑
5.3D建立你的新習慣
決心(Decision)、紀律(Discipline)、毅力(Determination)。 下定決心陪想完成工作的習慣,約束自己一再練習你即將學得的原則, 以毅力為後盾,對你所從事的每一件工作都堅持到底,直到他成為一種牢不可破的習慣,並成為你的一項永久個性。
6.自我心理圖像
你要不斷想像,身為一個行動導向、做事迅速且專注的人,將獲得的回報與好處。 想像自己是那種總是會快速、切實的完成重要工作的人。

第1章:訂定明確的目標(Set the Table)

成功的重要原則 – 在紙上思考

1.確定你的想要的是什麼
2.寫下來
3.設定目標的完成期限
4.將你想得到、為達目標必須做的每件事列出來
5.將清單整理成計畫
6.立即針對計畫採取行動
7.堅持每天做一點能讓你朝重要目標邁進的事

目標,是成就鍋爐中的燃料。目標越大、越清楚,你對於達成他們就會感到越興奮。

越常想到目標,你內心中對於達成他們的動力與渴望也會越強。

每日都要思考並檢討你的目標。每天早上當你開始工作時,就請鎖定當前你為達成最重要目標所能做的第一要務


立刻準備一張乾淨的紙,列出你未來一年想達成的目標。

口氣要彷彿一年以過,而那些目標已經實現一般。用現在式、肯定語氣,與第一人稱的方式來寫,如此他們便能立即被潛意識接收。

例如『我每年賺__元』、『我現在重__公斤』、『我開__(廠牌)的車子』
回頭檢視你的十大目標清單,選出一旦達成變會對你的人生產生最正面影響的那個目標。
無論該目標為何,將他寫在另一張紙上,設下期限,訂出計畫,並按計畫採取行動, 然後每天做些能讓你朝目標邁進的事。

光是這像訓練就能改變你的生活!

第2章:事先計畫每一天(Plan Every Day in Advance)

六P原則『事先訂立適當的計畫,能避免不良的表現』(Proper Prior Planning Prevents Poor Performance)

每天晚上,在結束一天工作後,就要列出隔天的計畫表

將你該做但尚未完成的工作,移到隔天的計畫表之中, 再加上隔天該做的工作。

若能在前一天晚上列好計畫表,潛意識便會在你睡覺時,徹夜為計畫表工作,

因此當你醒來時,腦中經常就會出現比原來的想法更能將工作做得更快更好的構想與靈感。

列出總表,月計畫表,周計畫表,日計畫表

10/90 法則:你若能在開始工作前,先花百分之十的時間規劃、整理工作內容的話,
你完成工作所需的時間將可節省百分九十之多。

第3章:凡是運用80/20法則(Apply the 80/20 Rule to Everything)

在你所列的十項工作當中,往往會有一項價值超過其他九項的總和,這項工作當然就是你應該先吃掉的青蛙。
守則:拒絕先完成小事的誘惑

第4章:考慮後果(Consider the Consequences)

守則:長遠思考可改善短期決定的定奪
在開始執行任何工作之前,你應該都先問自己,『做或不做這項工作會造成什麼後果?』
守則:未來的發展意向會影想且經常決定目前的行動。
強迫效率法則(The Law of Forced Efficiency):『人永遠沒有足夠的時間做每一件事,但永遠有足夠的時間做最重要的事
讓你達到最高生產力的三個問題

1. 能為我帶來最高價值的活動是什麼?
2. 假如做得好的話,什麼是只有我能做且真正創造不同的事?
3. 現在我該如何利用時間才能創造最大的價值?(當下對我而言,什麼是最大的青蛙)

『絕對不可將無關緊要的事擺在最重要的事之上』

第5章:應用創造性拖延(Creative Procrastination)

守則:你越能減少低價值活動,就越能掌控時間及生活。
刻意拖延:刻意拖延那些低價值的工作,如此你才會有較多的時間,從事那些真正能為你的生活與事業帶來重大改變地工作。
把耗時的活動擺在最後:持續檢視你的生活和工作,找出並終止那些浪費時間的工作和活動。

第6章:不斷實行ABCDE法(Use the ABCDE Method Continually)

將你隔天的待辦事項表列出來,分別表上每個項目標上A、B、C、D、E

A:一定要做,做了就會帶來正面影響,不做就會造成嚴重後果的事情。
如果A級的工作不只一項,就標示A-1、A-2、A-3,來排定這些事情的優先順序。
B:你應該做的事,但他的後果較輕微。
C:能做當然很好,但做或不做都沒什麼差別的工作。
D:可以委託他人去做的事。
E:你可以完全忽略不做,也不會有任何差別的工作。

第7章:致力於關鍵成果領域(Focus on Key Result Areas)

關鍵成果領域指的是你必須負完全責任的事項,假如你不做的話,就沒有人會做。
關鍵成果領域也是在你職權下的活動,你的工作成果將會成為其他同事的工作素材或輔助。

守則:你表現最差的關鍵成果領域,會使你在施展技能時受限。
你在七項成果領域中,可能有六項表現傑出,但第七項卻很差,這第七項的不良表現會成為你的阻礙,讓你的成就因此受限。
這個弱點將使你的表現受到牽連,成為阻力與挫折的長期源頭。
你該不斷自問與思索的重要問題之一:『一但我獲得那一項技能並將其發揮到極致之後,將為我的事業帶來最大的正面影響?』

第8章:運用『三的法則』(Apply the Law of Three)

『30秒內,寫下你目前生活(工作)中最重要的三項目標』
寫完之後,這應該就是你能為公司或組織創造最大價直的工作,專心一志的完成他們。

第9章:完全準備好在開始(Prepare Thoroughly Before Your Begin)

克服延宕、迅速完成更多事情的最佳方法之一,就是開始工作前先將所需的一切準備好。
好好檢視你家中及辦公室的桌子。問問自己:『什麼樣的人會在這樣的環境工作?』
你的工作場所越是整齊乾淨,你就會越積極、越具生產力,也會越有信心。

第10章:一次做一點(Take It One Oil Barrel at a Time)

有句諺語說:『一次完成大量很困難;若一次完成一點的話,任何事都會很簡單
克服延宕的最佳方法之一就是,別理會你面前的繁重工作,只專注在你能採取的單一行動上。
吃掉大青蛙的最好辦法就是,一口一口地吃。

第11章:提昇你的主要技能(Upgrade Your Key Skills)

守則:在任何領域,不斷學習都是成功的基本條件
變成專家的三個步驟

1.每天都要閱讀與你工作領域相關的資料一小時,早上早點起床,花三十至六十分鐘的時間,博覽能提昇你工作能力的書籍或雜誌。
2.參加對你有幫助的重要技能課程和研討會;出席與你的行業相關的大會和商務會議。你要努力成為所屬領域中最有知識和能力的人之一。
3.在車上聽廣播,將開車時間轉為學習時間。

第12章:發揮你的天賦(Leverage Your Special Talents)

要不斷的問自己:『我真正擅長的是什麼?關於自己的工作,我最喜歡的事哪個部份?什麼是曾讓我成功的關鍵因素?
如果我能做任何工作,我會選擇那一項?』
假如你彩券中獎或是繼承了一大筆遺產,因而能自由選擇未來的工作,或做任何一部分的工作,你會選擇什麼?

制定個人計畫,做好準備,好讓自己以最佳狀態完成最重要的工作。專注在自己特有的天份也最喜愛的領域。
這就是開啟你個人潛能的鑰匙。

第13章:認清你的關鍵限制(Identify Your Key Constraints)

無論你必須做什麼,總會有個限制因素決定你完成的速度和品質。
你的職責就是研究該項工作,認清其中的限制因素或局限,然後集中所有精力,破除該項限制。
鎖定一項限制,不管是內在的或市外在的,並設定達成目標的速度。
問問自己:『為什麼我還沒有達成目標?我內在有什麼在阻礙我前進?』
無論答案是什麼,立刻採取行動。想點辦法!做任何事都可以,開始行動就對了!

第14章:鞭策自己(Put the Pressure on Yourself)

只有百分之二的人能夠完全不需旁人的督促,就能投入工作,這些人就是『領導者』,你應該成為這種人
你的人責任就是培養這種自我鞭策的習慣,而不是傻傻地等著別人來策勵你,
你必須主動選擇自己的青蛙, 然後依照他們的輕重緩急吃掉他們。
你為自己的工作與行為所設定的標準,必須高於其他人為你設下的標準
和自己比賽,提早進行,並投入更多的心力與時間。
永遠找機會多盡一份努力,超越你的職責多做一些付出。

第15章:不過度壓榨自己(Maximize Your Personal Powers)

過勞會降低生產力
依照自己的步調工作
睡眠要充足
注意你的身體健康

第16章:激勵自己行動(Motivate Yourself into Action)

培養正面心態

- 在每一種情況尋找好處
- 在每個挫折或困難中記取飽貴的經驗
- 尋找問題的解決方案
- 不斷思考及談論自己的目標

第17章:掙脫科技時代的約束(Get Out of the Technological Time Sinks)

今天就下定決心,在你的日常生活中,建立一個靜默時間。
分別在每日早晨及下午,將所有通訊科技裝置關機一小時。你將會感到很訝異 – 什麼事情也沒發生。
下定決心每週有一天不碰你的電腦,不檢查你的黑莓機,試著暫別科技世界。
在經過除了面對面對談就沒有任何聯絡的一天後,你的心靈變得沈靜、清澈。
給自己的心靈有時間充電,免受連接不段的通訊干擾,你會變得更悠閒’更有自覺和警覺。

第18章:切割工作(Slice and Dice the Task)

臘腸切片法:將工作詳細規劃好,然後下定決心每次只做一小部份工作,就像吃一條臘腸般,
一次只吃一片,或者像一小塊一小塊地吃掉青蛙那般。
瑞士起司工作法:下定決心每次在任務上戳點小洞,就像瑞士起司上的孔洞一樣,來讓自己開始工作。
當你決意花一段固定長度的時間進行某項工作時,你就是在將該工作『瑞士起司化』。
這段時間可能只有五或十分鐘,時間一到你就歇手,然後去做其他工作。
也就是每吃一口青蛙,就休息一下或做別的事。

第19章:騰出塊狀時間(Create Large Chunks of Time)

真正中要的工作多半需要一大段完整的時間來完成。
你撥出空檔,並使用這些高價值、高生產力時段的能力,將決定你是否對工作與生活做出重大貢獻。
要不斷思考能讓自己節省、規劃及合併大段時間的各種方式。利用這些時段致力於最能帶來深遠影響的重要工作。

第20章:培養緊迫感(Develop a Sense of Urgency)

高成就的人士無論男女可能都有個非常明顯的特質,那就是『行動導向』,他們會迫不期待地完成關鍵工作。
具高度生產力的人會花時間思考、計畫,並設定工作的優先順序。接著,便是迅速、堅定地朝向自己的目標前進。
他們會持續的、一氣呵成的工作,當一般人把時間用來交際、閒晃或是從事低價值活動時,他們似乎便已完成大量工作。
今天就下定決心,針對你從事的每一項工作陪想出緊迫感。選出自己有意拖延的某項工作,下定決心,培養迅速行動的習慣。
當你看到某個機會或困難時,就立刻行動。當某項工作或責任加諸於你時,迅速採取行動並回報;
對於生活中的每個重要領域都要立即行動。你將對自己的自我感受變得如此良好以及能完成如此多的工作感到不可思議。

第21章:專注地執行每項工作(Single Handle Every Task)

採取行動!今天就下定決心找出你能完成的最重要工作或計畫,然後立刻著手進行。
一旦你開始進行最重要的工作,就要約束自己堅持到底,不動搖、不分心,直到工作百分之百完成為止。
將他視為是一種『考驗』,用以判斷自己有沒有能力下定決心完成某項工作,並徹底實行。
一旦開始,就要拒絕中斷,直到工作完成為止。

上述21點的重點整理:

1.訂立明確的目標:精確的找出你想要什麼。你必須對一切清楚明晰,開始工作前請先且下你的目標與目的。
2.事先規劃每一天:在紙上思考。每花一分鐘計畫,就能為你省下五至十分鐘的執行時間。
3.凡事利用80/20原則:百分之二十的活動便能決定百分之八十的結果,永遠要將你的心力專住在重要性在前百分之二十的工作上。
4.考慮後果:最重要的工作及優先事項指的是,那些會為你的人生或工作帶來正面或最嚴重後果的事,要將你的精神投注在這些事項上。
5.應用創造性拖延:既然你無法完成所有工作,就必須學會刻意延緩不中要的工作,如此你才有足夠的時間完成真正中要的工作。
6.不斷實行ABCDE法:開始執行工作計畫表上的工作之前,先花點時間按期價值與優先性加以規劃,已確保自己是從最重要的活動開始動手。
7.致力於關鍵成果領域:找出那些是你為求良好表現絕對必須達到的成果,然後把整天的心力都放在這些市情上。
8.運用『三的法則』:找工工作中將帶來百分之九十貢獻的三項工作,把焦點放在這些事務上。如此一來,你將有更多的時間留給你的家庭和生活。
9.完全準備好在開始:開始工作前要讓一切就緒。將你可能需要的所有文獻、資料、工具、素材與數據都收集好,以便讓工作順利進行。
10.一次做一點:只要一次完成一個步驟,你便能完成最大、最複雜的工作。
11.提昇你的主要技能:針對你的關鍵工作,你所具備的知識與技能越多,就越能迅速地開始進行,且越快完成工作。
12.發揮你的天賦:清楚判斷出自己最擅長或可能擅長的事,然後全心投入,把這些事情做到盡善盡美。
13.認清你的關鍵限制:找出會影響你迅速達成最重要目標的瓶頸或阻礙點,無論是內在或外在的,然後集中精神加以消除。
14.鞭策自己:想像自己即將出門工作一,然後以出門前必須做完所有重要工作的態度來工作。
15.不過度壓榨自己:認清自己一天之內身心與能量做高的時段,利用這些時間,進行最重要與最耗神費力的工作。同時要有充分的休息,
如此才能展現自己的最佳狀態。
16.激勵自己行動:要做自己的啦啦隊長,找出每個情況有益之處。將精力投注在找出解決方法之上,而非問題之上,要永遠保持樂觀與建設性的態度。
17.掙脫科技時代的約束:利用科技改善你的通訊品質,但別成為他的奴隸。試著有時關掉他們。
18.切割工作:將龐雜的工作拆解,然後從細項工作開始做起。
19.騰出塊狀時間:將每日分割成一大段一大段的時間,這在些時段裡你必須專注地進行重要工作。
20.培養緊迫感:養成迅速執行重要工作地習慣,建立起做事迅速切實地名聲。
21.專注地執行每項工作:訂出清楚的優先順序,立即從最重要的工作著手,然後努力不懈地工作,直到百分百完成為止,
這便是達成高度表現與最大個人生產力的真正關鍵。

當這些個人習慣成為你永恆的個性時,你的將來將無可限量。
作就對了!現在就吃了那隻青蛙!

本書的詳細資料:

# 書名:想成功,先吃了那隻青蛙:博恩.崔西提升個人效力21個技巧
# 作者:Brian Tracy (博恩.崔西)
# 譯者:陳麗芳、林佩怡
# 出版社:智富
# 出版日期:2008年10月28日
# 語言:繁體中文
# ISBN:9789868346970



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