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2007/11/05

行政業務及檔案資料(引用自教育部國幼班教師手冊-何婉玲、梁瓊云、鄧鶴齡教師協助撰寫)

 一、國幼班行政業務


(一)例行性工作
1.教學
1)行政簿冊檔案建立
2)教學環境定期規畫、整理
3)填寫園務日誌、教學日誌、親師聯絡簿
4)定期召開園務教學會議
5)製作教學檔案、幼兒學習檔案
6)紀錄幼兒個別學習情形
7)幼兒學習評量
8)定期/不定期家訪及電訪
9)臨時交辦事項
2.總務
1)園舍、遊樂器材等硬體設施保養維護
2)公文收發、辦理
3)代收代辦費擬訂概算、採購、核銷及物品登記
4)財產管理
5)定期維護教學環境之清潔衛生
6)臨時交辦事項
3.保育
1)衛生所幼兒健康檢查紀錄月(季)報
2)餐點設計、訂定餐點材料(廠商)、餐點檢核
3)高風險家庭通報
4)特殊生鑑定轉銜通報系統、特殊生緩讀安置
5)暫緩入學及提早入學鑑定
6)臨時交辦事項
(二)學期前
1.教學
1)辦理新生家長說明會或編訂新生入學須知
2)擬定教學計畫、行事曆、日課程表、戶外教學計畫、親子活動計畫、學習角落規畫等
3)環境布置
4)臨時交辦事項
2.總務
1)採購文具用品
2)充實幼兒學習設備
3)製作收費三聯單(或四聯單)、收據、註冊通知單等
(附註:委託金融機關代收者,須先行文會同各單位辦理。)
4)臨時交辦事項
3.保育
1)擬訂幼兒生活教育課程、連繫相關單位宣導時間及製作成果
2)辦理幼兒平安保險
3)臨時交辦事項
(三)學期初:
1.教學
1)幼兒資料建檔更新
2)召開期初親子座談會、甄聘社區志工及專才
3)定班級經營策略(如生活公約、學習角落規則等)
4)擬訂課後照顧計畫、鄉土教學計畫
5)臨時交辦事項
2.總務
1)發放收費通知單及收費統計
2)幼兒交通車路線規畫
3)更新「全國幼教資訊網」園所及教職員異動資料
4)辦理國幼班開辦費相關規畫
5)每年4151015日前,完成「全國幼生管理系統」扶幼計畫補助請領清冊線上申請,及呈報紙本清冊。
6)申請並辦理各項幼兒托教補助(低收入、中低收入、原住民、身心障礙等)
7)依建築法第77條規定,園舍面積達500平方公尺以上,每2年須申報建築公安檢查(消防安全每年定期申報)
8)臨時交辦事項
3.保育
1)更新「全國幼生管理系統」舊生及新生基本資料
2)填寫幼兒健康紀錄卡(視力、牙齒、身高、體重等)
3)生活教育、健康教育宣導
4)調查課後留園意願
5)臨時交辦事項
(四)學期末
1.教學
1)擬訂招生計畫、招生簡章及公告,辦理招生事宜及填報招生數
2)召開期末親子座談會
3)製作課後留園計畫及鄉土教學計畫成果(經核定補助經費者須辦理)
4)檔案資料歸檔整理
5)辦理相關業務移交
6)臨時交辦事項
2.總務
1)代收代辦費經費、補助經費核結
2)物品、財產點收
3)檔案資料歸檔整理
4)辦理相關業務移交
5)臨時交辦事項
3.保育
1)彙整幼兒健康紀錄卡(視力、牙齒、身高、體重等)
2)以測驗量表評估幼兒發展
3)檔案資料歸檔整理
46月底前完成「全國幼生管理系統」大班生資料異動─點選「畢業」
5)辦理相關業務移交
6)臨時交辦事項
(五)附註:下列流程僅供參考,須依各縣市及各校辦理方式為主,園所人力較少或未具採購專業資格,應由學校總務主任協助辦理採購及核銷等為宜。
1.代收代辦費採購流程
填寫採購請示單à主計、總務主任、校長核章à進行採購à發票、收據(留意店章、負責人章、學校名稱、日期等)à核銷黏貼憑證à主計、總務主任、校長核章à出納請款
2.親子活動、戶外教學等流程
擬訂活動計畫à簽會主計、主任、校長核章à發放通知單(調查表)à確認出席人員à聯絡廠商(車輛、餐點、保險等)à舉辦行前說明會à辦理活動à核銷黏貼憑證à主計、總務主任、校長核章à出納請款
3.開辦費採購流程(請各校總務主任協助主導採購事宜)
1)核定經費10萬元內
擬訂概算表(依據教育局公文,並會同校長、總務主任及幼教師三方擬訂)à簽會主計、主任、校長核章à函報教育局核定à進行採購à發票、收據(留意店章、負責人章、學校名稱、日期等)à核銷黏貼憑證à主計、總務主任、校長核章à出納依文號開立收款收據à併同黏貼憑證、結報表、財產購置報告單及成果兩份報局請款à款項入庫à出納付款
2)核定經費10萬元以上(依據政府採購法規定同性質者應共同採購,須請總務主任協助上網公開招標)
擬訂概算表(依據教育局公文)à簽會主計、主任、校長核章à函報教育局核定à進行上網招標、開標à得標廠商採購à發票、收據(留意店章、負責人章、學校名稱、日期等)à核銷黏貼憑證à主計、總務主任、校長核章à出納依文號開立收款收據à併同黏貼憑證、結報表、財產購置報告單及成果兩份報局請款à款項入庫à出納付款
3)經上網招標所得標餘款,須函請主管單位核准後方得再行採購。
4.扶幼計畫補助流程
至「教育部全國幼生管理系統」(https://163.27.240.86/)更新幼兒資料à查詢扶幼計畫請領清冊(確實核對幼兒各項基本資料、人數無誤)à家戶財稅所得異動à線上申請請領清冊à家長簽名核章(清冊上所列監護人、印章為楷書體者尤佳,正本兩份請款,影本一份留校核銷)à清冊承辦人、校長核章à併同收款收據報局請款à款項入庫à通知家長領款
5.國幼班擴大補助資格(依教育部頒定之標準為主
97學年度起5足歲低收入、中低收入及家戶財稅所得未滿30萬元之幼兒免費、家戶財稅所得未滿60萬元者免學費、60萬元以上每學期補助2,500元。
 


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