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2010/07/05

呼喚校友重回班聯絡網

本文在新浪的網址  http://blog.sina.com.tw/grade4/article.php?pbgid=15096&entryid=602433

本文係以台大為範例,模式適用所有台灣各級學校。主要對象是三、四、五年級生(民國30~59年出生)。

希望每一個人的社會生活始自年輕時的學校交遊圈,歷經半世紀後,再度有機會回到年少時的各個班級聯絡網。

台大班聯絡人一覽表
http://www.4thgrader.net/vault/files/Liaison-NTU.xls


建立校友聯絡網最有效模式:
透過學校官方網站校友專區及各地校友會網站,在顯著地方永續呼喚校友向自己班聯絡人報到,藉由學校及校友會的龐大力量,協助將所有失聯校友送回所屬班級。

台大1971~1984年畢業校友:
由於各位或是很快就要畢業30年,或是已經畢業30年,如果現在還沒有和大部份大學班上同學有聯絡,您是貴班的失聯同學,台大班聯絡人一覽表 將帶大家回到班聯絡網。

如果您不知如何和班聯絡人連上線,請簡述您的姓名、性別、電郵信箱、電話號碼、居住城市、畢業年度系別,email到4thgrader@gmail.com,由1979商學系林莉轉遞資料給各位所屬畢業班級聯絡人,就正式歸隊了。

如果您只知道少數幾位同學的聯絡資料並不表示您已經回到全班聯絡網,很可能你們自成一個小圈圈,整串人都失聯,這現象在僑生圈最普遍,本地生也不例外。

敦請每一位已經歸隊的校友,或是他校校友,都能關心周遭的親朋好友是否同樣已經歸隊,只需順口一句詢問「你和班上同學有聯絡嗎?你知道台大有畢業30/35/40/45/50年全屆重聚會嗎?」,如果答案是否定的,您的一個小小牽線動作將會帶給許多校友歡樂。


台大1971年以前,或是1984年以後畢業的校友:
請提供班聯絡人資料,在班聯絡人資料建檔完成前,請暫時將聯絡資料email到4thgrader@gmail.com,由1979商學系林莉代為處理。

有關全屆重聚會最新訊息,請點閱下列連結。

台大30/35/40/45/50重聚
本文在新浪的網址  http://blog.sina.com.tw/grade4/article.php?pbgid=15096&entryid=602434



 

策略背景介紹
 
02的觀察,重聚活動很需要各地校友會,甚至學校,透過網站顯著長期傳播下列3項訊息。傳遞方式除了被動放網站上讓會員自己看,也可以不定期主動發給每一位會員,雙管齊下。

(1)「如果現在還沒有和大部份班上同學聯絡上,台大班聯絡人一覽表可以將大家帶回到班聯絡網」。

請每一位校友會會員檢視自己雖然和校友會有連結,是否和班上同學失去聯繫,如果是,請向班聯絡人報到。如此,失聯同學歸隊的速度就會提升,甚至是一串一串地回籠。這才是最有系統最有效率的建立聯絡網方式,而不是靠02到處隨時隨機撈撿失聯校友,漫無章法。

(2)「有畢業30/35/40/45/50重聚會可以期待」。

每一位校友都會輪到畢業30/35/40/45/50年,這個貼心的提醒會讓會員感動。很快就要畢業30年,或是已經畢業30年的台大校友請提早有心理準備,自行留意籌備進度,不但人人能表達自己的想法,也可以提早規劃參與行程,重聚會的出席率一定可以提高,跨系交流的效果及驚喜一定也會大幅增加。光是對這些有趣活動及照片的預期就已經讓生活充滿了歡樂及動力了。

(3)「請大家幫忙口耳相傳」。

如果周遭親朋好友有台大校友卻不知前述兩項訊息的,小小的關心可以帶給他們無限驚喜,是每個人都能很容易就做到的善事。校友個人、班級網站部落格如果都能將本文網址加入友善連結,也是讓力量加倍擴散之有效協助。
 
有不少人從來就是各地台大校友會會員,02沒有時間或現成校友會資料核對,校友會及校友也不會知道02在替各級各系到處找他們。所以,前述訊息的傳遞,不是某個時點登一下的最新活動訊息,而是永久訊息。

前述(1)是針對所有校友歸隊最綿密的打撈辦法。只要每一位校友都回到自己班上,只要班聯絡人落實傳遞訊息,前述(2)通知重聚活動的目的就自然水到渠成。輪到自己是主角時,班聯絡人制度一啟動,訊息就會到每一個人手上。屆時學校官網及校友會網站宣告重聚活動目標對象將轉成服務其他屆校友可以藉機來尋與舊識相聚,或是繼續用來撈失聯校友。前述(3)是藉由旁人的力量,摃桿運作,撒下天羅地網,彌補訊息傳播的漏洞。

假以時日,聯絡網運作及活動制度確定,人人都清楚一旦自己可以和同學聯繫時,如何有效找到同學,不用再因為「數十年沒聯絡都斷了音訊」而無奈,學校最珍貴的畢業校友聯絡網就完全建立完成。基礎建設紮實而齊備,所有本地生僑生外籍生,甚至同班過後來因故沒有一起同班畢業的,都歸隊,訊息的傳播就再也不是問題了。校友感受到貼心的服務,主動積極回饋母校及在校生的力量就可以擴展到普遍校友,學校也就不會有「校友都在哪兒?」的困擾。

這個模式適用所有的學校,架構雷同,因應各校校風及校友人數修改合用就可以快速讓學校和校友再度連結了。 

2010, 07, 05

小訣竅:最容易判斷校友「是否仍然掉在班聯絡網外」的方法就是問他「是否認識林莉(02)」。沒聽過02,表示沒被打擾過,很可能就是失聯人士。如果只和班上一、二人有聯絡,很可能那一小撮都屬失聯,也代表沒有進入全班聯絡網,都需要靠「02的雞婆」串聯。

 2011, 01, 23

最佳範例

2011年9月13日,02發了一封信給台大1971、1972、1976、1977級眾多班聯絡人,摘錄其中一段如下:
*******************************
今(2011)年11月15日(二)在台大綜合體育館將舉辦1971級及1976級(含所有同年入學但沒有同時畢業的56XXXX及61XXXX)校友的畢業40、35年重聚會,目前正如火如荼報名中。

不論是否是上述主要聚會對象,全屆重聚會主要在創造跨系交流的難得機會,竭誠歡迎任何相識的社團老朋友也報名參加。如果發現久未見面的老友將出席,歡迎前往相認。

最新報名名單請鎖定下列不斷更新的兩檔案。
http://www.4thgrader.net/vault/files/71NTU.xls
http://www.4thgrader.net/vault/files/76NTU.xls

在此也呼籲1972級及1977級(含所有同年入學但沒有同時畢業的57XXXX及62XXXX)班聯絡人有接棒的準備,如果個別班級有自己的慶祝活動,請儘量配合大會時間,讓海外校友能及早規劃,畢其功於一役。甚至可以提早計劃同時舉辦小學畢業50年慶祝活動。這些都需要預先讓同學有心理準備,有所預期。

1982級(含所有同年入學但沒有同時畢業的67XXXX)明年慶祝畢業30年的重聚會籌備委員已經順利接棒起跑,循慣例將於2012年6月9日(六)在台大綜合體育館舉行。

如果1972、1977級要循今年的模式,聯合舉辦畢業40、35重聚會,將會於2012年11月15日(四)在台大綜合體育館舉行。

以上訊息,不是只有當屆校友才會有興趣。我們不知道自己同學離開學校後有什麽交遊圈子。請不要預設立場,請讓您班上的同學都有機會瀏覽下列的各屆聯絡狀況表,找出自己關心思念的老友。
http://www.4thgrader.net/vault/files/70NTU.xls
http://www.4thgrader.net/vault/files/72NTU.xls
http://www.4thgrader.net/vault/files/73NTU.xls
http://www.4thgrader.net/vault/files/74NTU.xls
http://www.4thgrader.net/vault/files/75NTU.xls
http://www.4thgrader.net/vault/files/77NTU.xls
http://www.4thgrader.net/vault/files/78NTU.xls
http://www.4thgrader.net/vault/files/79NTU.xls
http://www.4thgrader.net/vault/files/80NTU.xls
http://www.4thgrader.net/vault/files/81NTU.xls
http://www.4thgrader.net/vault/files/82NTU.xls
 
過去5年,我看過非常多例子,遇到瓶頸找不到的失聯同學,最後是靠了別的系的其他關係,將同學送回班聯絡網,尤其是失聯的僑生校友,非常需要跨系交流,互通有無。

各位都是NTU Liaison Group的一份子,有的班有數位代表,可以互相back up。請確保至少有一位同學將此訊息發給全班同學,讓大家各自依自己的方便上網找自己想找的朋友。相信班上同學不會介意這封信的打擾。

有關台大畢業30、35、40重聚會來由及發展,有興趣可以點閱
台大30/35/40/45/50重聚
http://blog.sina.com.tw/grade4/article.php?pbgid=15096&entryid=602434

*******************************
由於02是1971機械系的暫時代理班聯絡人,就繼續將信轉給1971機械系全班同學。

2011年10月4日、7日分別收到565280陳成業學長來函如下:

Dear YY,
 
As spoken to Ray Chia over the phone yesterday, please find below the reunion activitiy organised by the Alumni of NTU, Taiwan. As I don't know which year you graduated from NTU, therefore you have to find out  from the following files to get the appropriate info for yourself. Regards.
 
SYChan
2011, 10, 04

Dear Zhong Hua,
 
As spoken to you over the phone, this is the message that I like to forward to you with regard to the activities organized by the NTU alumni in Taiwan. To explore more about your classmates graduated from electrical engineering department in year 1980, please log in to the following file (http:www.4thgrader.net/vault/files/80NTU.xls). Best regards
 
Dear Soo Hee,
 
As spoken to you that night at the Qigung practicing field, please log in to the file (http:www.4thgrader.net/vault/files/78NTU.xls) to find out more about your classmates graduated from the civil engineering department in year 1978. If possible, pass this message to your classmates Ren Wei Jeh (student code 635506 任偉傑) and Fang Hui Ming ( student code 635507 方惠敏).

Best regards.
 
 
Dear AKA 02,
 
To update you on four NTU graduates:
 
1. Mr. Liaw Zhong Hua 80NTUEE 655757 (02註:廖中華), e-mail: 略
2. Mr. Lee Chin Thin 70NTUME 555258 (02註:李錦庭), e-mail: 略
3. Mr. Lawrance Chung Shen Fang 73NTUME 575606 (02註:隆勝芳), e-mail:  略     
(Not very sure whether this is the right person as the surname is different but the last  name and the year of graduation is correct.)
4. Mr. Khu Soo Hee 78NTUCE 635178 (02註:邱穌喜), e-mail:  略

Best regards.
SYChan
2011, 10, 07

感謝陳成業學長在百忙中抽空細看各屆名單,主動讓多位失聯校友得以回到各自班聯絡網,也替02省下許多時間,可以服務更多校友。
02
2011, 10, 07



 



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