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2008/12/08

NTU Liaison Directory

本文在新浪的網址  http://blog.sina.com.tw/grade4/article.php?pbgid=15096&entryid=587348

目的:透過班聯絡人,跨系跨屆跨校連結。隱私尋舊兼顧。

台大班聯絡人一覽表
台大班聯絡人通訊錄
NTU Liaison

班聯絡人的功能 (適用各校各級各班)
1. 代表班級對外窗口﹐分享班級動向
2. 跨系尋人的橋樑﹐兼顧隱私及網絡連結
3. 隨時更新聯絡狀況﹐方便友人來尋或是提供資料
4. 傳遞同屆跨屆訊息﹐互通有無
5. 互相支援﹐保持交流不斷線

參考文件(感謝1979級北一女整理的聯絡人手冊)

區域聯絡人手冊
班聯絡人手冊

欲索取班聯絡人資料,請下載下列空白表格﹐填入索取人資料及事由﹐email到
4thgrader@gmail.com
http://www.4thgrader.net/vault/files/Directory%20-Information.xls  (表格)
NTU Liaison Directory
 
有兩個sheet,一個是系聯絡人聯絡資料,另一個是Email,主要用來編輯mailing list。 Once copy and paste the people(col. B to H) covered to recipient area, the email is ready to be sent.

更詳細的說明,請點閱
通訊錄導讀
 
每一屆(廣義)班聯絡人排列順序
 
依學號字頭順序
六個學院四十一個系(1976年以前只有40個系,因為1976年公衛系才有第一屆畢業生)
文理法醫工農
6+9+5+7+4+10=41
 
中外歷哲考圖
數物化地動植心地大  (地質先地理後)
政經法社工會銀國 (法學先司法後)
醫藥牙護技復公
土機電化
推藝工化病森畜經園獸
 
非四年制
 
夜(五年)5 中外歷法商
 
獸(五年)牙(六年) 醫(七年)
先是同年入學日間部科系,夜間部科系,再來三個同年畢業日間部科系(依獸牙醫順序),最後是同年畢業夜間部科系。
 
同一系班聯絡人排列順序,聯招入學順序優先,轉系生再依學號字頭次序。
Column AM 是區域,包括台灣、南加、北加、美西、美南、華府、美東、美中、南美、北美
請多利用Line 2的filter小三角將檔案縮小,並自組適用的mailing list。

舉辦全屆重聚會時,班級聯絡人工作要點 (82台大中文黃士蔚整理)

1. 會同林莉學姐整理全系完整名單
2. 回報校友室雅薰學妹及學姐失聯名單,互通有無
3. 建立班級含電話信箱地址通訊錄及聯絡信箱群組
4. 及早傳遞三十重聚相關訊息,鼓吹參加(國內外),柔情攻勢。
5. 統計各班參加名單及購買紀念品人數,回報院聯絡人
6. 整理照片上傳重聚網站(可和同學分工)
7. 收取費用(有可能代墊),和財務組保持聯繫(轉帳時間及金額)
8. 會前領取紀念品名牌,會後寄送活動DVD等
9. 參與籌備會(每月一次,可派人代理)
10. 配合工作進度,隨時和院聯絡人保持聯繫。
院聯絡人工作要點
1. 確認各系聯絡人名單,通訊資料正確與否
2. 掌握各系工作進度,隨時督促
3. 統計全院預估參加人數,回報聯絡組
4. 協助督促進度落後系所,尋覓適合人員補強,轉知相關訊息
5. 依時程回報聯絡組各項統計數據
6. 協助核對各系報名繳費人數
7. 參與籌備會工作報告,支援聯絡組工作
8. 協助清查失聯絡人口,發佈協尋
9. 協助解決各系報名繳費購買紀念品問題
聯絡組工作要點
1. 選派各院聯絡人,確認工作進度,精神喊話,全力以赴
2. 建立聯絡人群組,傳遞聯絡人各項工作內容(會議紀錄,各組交辦工作)
3. 彙整全校各系工作進度及參加人數
4. 留意臉書動態,網站訊息,隨時回覆更新
5. 會同林莉學姐隨時更新網站各項資料(報名人員,參加師長,家屬姓名,失聯人員.........)
6. 補強參加人數,發動陸海空大搜索
7. 會同財務組核對報名繳費人數(網站隨時發佈)
8. 提供參加名單予名牌製作組(網站可下載),
9. 提供參加名單及報名需求予桌位安排組(網站可下載)
10. 提供報名人數予總務組訂購紀念品
11. 針對參加人數少及失聯人口,主動出擊
12. 籌備會工作報告
工作難度
1. 各系聯絡人遲遲難定,工作無法進行,建議由上而下分配,並確認資訊能力,收信習慣。
2. 報名人數難以及早預估,各組焦慮,務必給予聯絡人空間,相互支援。
3. 報名資料不斷異動,疲於應付,虛耗人力,應簡化作業需求。
4. 訊息傳遞紊亂,分工不清,籌備會應確認各組職掌,相互協調,避免事倍功半。
5. 聯絡資料及收信群組需不斷更新,周知各組,應統一發布管道或再三確認。
6. 資訊組網站運作需發揮功能,減輕信件往返,訊息傳遞負荷。
7. 臉書使用率偏低,訊息傳遞緩不濟急,工作小組均應註冊臉書,建立社團。
8. 箇中甘苦,詳1982重聚三部曲。


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Message to share with NTU alumni

各位各屆各系班聯絡人﹐
附上最新班聯絡人通訊錄。感謝各位願意投入時間精力為其他同學傳遞訊息﹐讓我們這些年紀相距不遠的台大校友能夠串連﹐為自己為別人帶來一些歡樂。
對於已經舉辦過全校重聚會的校友﹐我們的任務並沒結束﹐還有許多失聯校友等待我們將他們找回來﹐我們未來還有許多分享訊息的機會﹔對於尚未經歷過重聚會的校友﹐重聚會最後達到的效果及成敗決定在各位的手上﹐請儘早通知班上同學﹐預作準備。最重要的是﹐我們這麼苦心經營建制的聯絡網應該可以發揮更多功能﹐號召更多人加入﹐讓更多人分享台大校友可貴的資源及經驗價值。只要問問參加過重聚會籌備會的校友﹐就知道籌備工作很苦﹐但是重新認識以前沒機會認識的同學是個很值得珍惜的歷程。何況每一個重聚會參加的人都可能也是各位的老友﹐雖然不同屆﹐天涯若比鄰﹐歡迎所有校友報名參加。請勿畫地自限﹐認定與己無關﹐看看每次聚會照片﹐說不定有更大的發現呢。
即將於12月28日在母校舊體育館登場的1978級畢業三十年台北重聚會﹐目標是600人﹐02認為目前許多系的班聯絡人尚未充分發揮功能﹐要鼓勵600位校友出席是高難度。02剛參加完南加州重聚會﹐聽說有校友並未收到班聯絡人發送的南加州重聚會訊息﹐否則一定飛到南加州參加難得的聚會﹐很是感慨﹐希望能避免再發生。
希望大家能了解﹐班聯絡人這個工作是義工﹐無法勉強﹐如果沒有意願擔任﹐又無法推薦適當人選﹐就讓02幫忙吧。有鑒於一些校友的隱私考量﹐02沒有立場幫所有系整理通訊錄﹐但是如果是沒人願意負責的系﹐02為了讓每一位校友都被offered相同的機會﹐一定不會坐視不管﹐就怕班聯絡人掛名卻不落實﹐讓02誤以為大家對重聚會都興趣缺缺。這個人生難得的一次機會﹐如果校友因故不得不放棄﹐02不會覺得遺憾﹐如果校友是因為沒被告知﹐那就很令02扼腕了。對於1978級﹐還有一次機會﹐12月28日﹐請大家就算不為自己﹐也為別人吧。台大人沒有那麼冷漠﹐也夠聰明﹐只要願意動腦筋﹐絕對有能力借力使力﹐再忙都可以完成想做的事。02在此要再次呼籲班聯絡人將各班聯絡狀況儘快讓02知道﹐只有及時充分了解各系校友聯絡狀況﹐02才可以放手一搏﹐為各位帶來更多系內及跨系的驚喜。
如果到現在手邊還沒有一個涵括全班完整名單的通訊錄之班級﹐請讓02幫各位編個雛形﹐02還會將轉到他系的同學也依學號順序放回來,只要同窗過,都沒有遺漏。有了起點﹐一步一步做一定可以找回八成同學。不要以為海外同學難找﹐拿1974級考古系的宛湄學姊為例﹐陳慧蓉學姊說只和在台同學有聯絡﹐海外同學都失聯﹐02只花了10分鐘就替考古系找到旅居美國20多年的同學。
尋找宛湄學姊的故事
http://blog.sina.com.tw/grade4/article.php?pbgid=15096&entryid=581669#comment_1139406
以下是各屆聯絡狀況﹐會不斷更新﹐請莫以一潭死水視之。其中例如﹐1978NTU.xls 中第231行上註記N/A的系都是沒有向02回報聯絡狀況的﹐讓02想幫忙代為尋找失聯班友都不知從何著手。請大家務必檢視自己班上是否已被詳盡表達﹐別人才能協助突破瓶頸﹐找到仍然失聯同學。Review名單或許會花一些時間﹐但是﹐保證會有收穫﹐其間驚喜﹐唯有願意經驗的同學才能體會﹐請將訊息傳達出去﹐讓所有校友都有機會協助或被協助。
台大1974級校友聯絡狀況
http://www.4thgrader.net/vault/files/74NTU.xls
台大1977級校友聯絡狀況
http://www.4thgrader.net/vault/files/77NTU.xls
台大1978級校友聯絡狀況
http://www.4thgrader.net/vault/files/78NTU.xls
台大1979級校友聯絡狀況
http://www.4thgrader.net/vault/files/79NTU.xls
 
要想重聚會時一網打盡熟或不熟的朋友﹐一定要靠電話﹐光是emails往來絕對會有遺憾。不要認為同學怕被打擾。校友們怕被02打擾是真﹐但是﹐如果是同班同學﹐是室友﹐是社團老友﹐絕對只有興奮﹐沒有閉門羹。
02還想將台大經驗擴大到清大、交大等一屆只有三、四百位畢業生的學校﹐相信會有助各位找到自己的小學、初中、高中同學。沒有什麼是不可能﹐事在人為而已。
林莉 (AKA 02)
2008, 09, 01
 
班級聚會 vs 全校活動

各位1978級以及與大家一起於1974年入學的學長﹐

我們正在協助台大建立畢業XX年全屆重聚的傳統﹐2008年是第二次舉辦。

我們的理想是每一屆至少都要有一次全校團聚的機會。由於1977級校友畢業時是日間部6院41個系連同夜間部5個系﹐其中醫學、牙醫、獸醫系及夜間部分別在校研習7、6、5、5年﹐為了讓同年入學同學相見﹐也慶祝同年畢業﹐醫學、牙醫、獸醫系及夜間部都有兩次(一次是同年入學四年制科系畢業時﹐一次是自己畢業時)參加團聚機會。

78NTU聯絡狀況表(78NTU.xls)是最完整的名單範例。請醫學、牙醫、獸醫系及夜間部校友﹐不用懷疑自己是否是主角﹐只要有許多同齡校友出席﹐您就是主角。

有的系說自己系上已經或是將要舉辦自己班的同學會﹐不需要再和全校同學湊熱鬧。其實班上同學會與全屆重聚會並不相互排擠﹐而是相輔相成。前者是深入的敘舊﹐後者則是藉大規模地聚會與許多當年相識卻許久不見的不同系同學不期而遇。以班級為基礎﹐跨系聯誼﹐避免近鄉情怯﹐避免對面不識。有了班友做掩護﹐如果感受別系老友熱情依舊﹐就該把握機會先聯外後安內﹐見色忘義﹐投奔友營沒人會怪。

我們在創造一個非常難得的機會(不敢想像誰會笨到再為各位辦一次這種聚會)巧遇大學社團朋友、轉系出去的同學、宿舍室友、小學初中高中同學、軍中同袍、...........  錯過了12月28日﹐就要憑另一次機緣才能再見。

所以﹐請挪出數小時﹐到母校走走﹐尤其是在同齡同屆同學相伴下。周日數小時,放自己一個假,帶家人逛逛校園都值得,不是嗎?

以上這段話適用每年12月建中校友會協助舉辦的校友畢業XX年返校重聚活動。

如果有機會,有人願意協助,台大、交大、清大、東海、建中、附中、...... 都可以和北一女一樣建立源遠流長的傳統。讓校友、校友會、學校、社會、國家全贏。

2008, 12, 12

全屆重聚會日期的決定

有關臺大1974/1979畢業35/30重聚會日期的決定。
 
1. 南加州的日期已經確定。08/07/09 ~ 08/09/09 在San Gabriel Hilton。定金已付。
 
2. 臺北日期選在星期天是為了避開醫生校友周六還要看診工作。
 
3. 以後可以考慮利用5/1勞動節,大陸臺灣都放假,天氣也不會太熱,但是籌備會要提前開,否則作業趕不及,看1975/1980有無意願提早討論,從此改變日期架構,台灣先,美國後。
 
4.  2009年12月20日,缺點,太近耶誕假期,與家庭團聚衝突;臺灣公司尾牙活動多;國外同學覺得臺灣那時天氣太冷。
 
5.  2009年11月15日,缺點,校慶當日,校園活動很多,反而失焦;校慶當天,校友聯絡室人力吃緊;許多在校任職校友無暇參與。
 
6.  2009年11月22日,缺點,校友聯絡室要招呼返校的傑出校友,人力仍然吃緊。
 
7.  2009年12月06日,缺點,02可能要忙建中1969/1974畢業40/35重聚,無法兼顧。
 
8.  國內同學代表最後決定2009年11月29日。公佈後有海外同學反映適逢Thanksgiving 假期,有家庭團聚的考量,各位意見如何。

別忘了1974化工系及1979商學系也在等大會時間,千萬莫日期衝突。

02 於2008, 12, 18

重聚會可以擴辦成永久性的活動
 
有了最辛苦的第一次建立聯絡網,以後再聯絡就不難。如果能夠將這個活動籌辦成每年逢十(如畢業30、40、50),或逢五(如畢業35、45、55)的校友都是重聚會主角的傳統,所有校友都有所期待,同屆跨屆都可以事前相約學校見,任何人都可以預知出席校友,循線尋舊,一定能樹立良好網絡,方便各校各屆各系校友相交流,也和母校更連結。

02 於2008, 12, 20

班聯絡人模式證明有效

我很高興,這個powerful的聯絡網規模已超過千人,包括各領域菁英,只要有為他人服務的熱忱都要收我的Email及newsletter。學校用實際行動證明只有我這樣體制外的運作才有效率,才能快速大量地收集到有效的電郵,讓大量的校友有系統地與學校連結。

藉慶祝畢業30、35、40年全校重聚,藉event driven 的活動激發團隊精神,眾志成城,大家攜手互通有無,努力找出那些已經要放棄的失聯同學,是最成功的做法。

2009, 09, 12

From: 朱芬芬
To:各系聯絡人
Sent: Friday, July 10, 2009 5:03 PM
Subject: 敬請提供 貴班同學聯絡資料,以協助建立臺大校友的通訊網
敬愛的學長,您好!
 
    臺大已建置『校友資訊系統』,作為畢業校友的資料庫,並鼓勵校友上網更新通訊資料,以便隨時能將母校近況寄送給校友。素聞  學長熱心班務,或為班級聯絡人,或經常為班上同學之聯誼活動聯絡奉獻,為了完成全球臺大人的通訊網鏈,懇請各位學長提供班上同學的最新聯絡資料,尤其是電子郵件地址。您所提供的資料,我們將匯入校友資訊系統,並謹慎保管。
 
通訊資料請e-mail至:fflin@ntu.edu.tw
 
校友資訊系統網站:http://host.cc.ntu.edu.tw/Alumni/index_home.html
 
小提醒:如您顧慮同學的意願,建議您可發一封信給同學,告知將提供資料予母校,如果同學不同意,請於期限內通知您,您會將其資料刪除於提供之lists。
 
感謝您的配合與協助!敬祝  暑安!
 
臺大校友聯絡室  敬上                            
 
如您有任何問題,請聯絡:校友聯絡室  朱小姐
聯絡電話: +886-2-33662042
聯絡e-mail: fflin@ntu.edu.tw

精益求精,台大精神

自行上網登錄不順利,缺乏『將心比心』的配套便民措施。
學號、系名,表面的呈現建議援用舊名稱。新制是為了方便目前行政作業,建議留在底層系統中。
學校建檔錯誤更正,要能主動處理。

 『天佑台大』

大家很有默契地為學校及校友編織聯絡網,我們只做不說,目的是為母校及校友帶回及享用龐大的校友資源,不是帶來困擾。如果我們台大無寬廣的胸襟及眼界,天要如何佑台灣?

看看那些治理國家的,台大有責任啊!

2009, 09, 12
達拉斯台大校友會﹐02-07-2009元宵聚會﹕

2009, 02, 07  Dallas, TX
廖傾移(79地質)﹑李映秋(74外文)﹑葉惠慈(76圖館)﹑陳麗珍(75植病)﹑謝安娜(74外文)

Notes to NTU Liaisons:
http://blog.sina.com.tw/grade4/article.php?pbgid=15096&entryid=587348&comopen=1#comment_1176281
1. 請勿轉遞NTU Liaison Directory給班上同學及其他人。此通訊錄僅供班聯絡人互相聯絡使用。如果不打算繼續列名班聯絡人之一,請告知,會儘快移除。
2. 為方便畢業XX年重聚會或是學號前兩碼相同的同年入學班聯絡人使用,可運用篩選(Filter)功能將檔案部分隱藏。每一Sheet,如果要看全貌,請點
資料(D)-->篩選(F)-->全部顯示(S)。要如何自由選範圍縮小,請學習使用篩選(Filter)功能。
3. NTU Liaison Directory導讀
    (1) 1980090812:籌備會為台灣聯絡人準備的簡易通訊錄。
    (2)  聯絡人一覽表:以Matrix形式列出上下左右屆系關係,同時公佈在網站上,讓所有人知道各系對外窗口是哪些人。
    (3)  各屆聯絡狀況:有大家需要的各網址,請自行剪貼提供班上同學。
    (4)  相簿:帳號及密碼是給所有校友自行上傳照片使用。網址是給所有人觀賞照片使用。帳號及密碼台大人可分享,請勿外流。
    (5)  系聯絡人:全校各屆各系班聯絡人資料,A1是資料更新日期。以1980級為範例,已將檔案縮小到只看得到1980級及其他65XXXX校友。如要展開,可循資料(D)-->篩選(F)-->全部顯示(S)。也可點AY2中倒三角中的"全部"。Column J 的註記是電郵的狀況。請大家幫忙recruit 1981熱心校友。
    (6)  Email:用篩選(Filter),選出更小的範圍,copy Column B ~ H,paste 到收件人處,就是完整的mailing list。請自行重組。
    (7)  各地聯絡人:Copy自NTU官網。僅供參考。
 
各校聯絡狀況表導讀
基於夢幻團隊的概念,海納百川心胸寬廣,曾經同班永遠同學,依入學榜單標示入學名單,加入轉系轉學僑生外籍生同學,哪怕轉出、重考、延畢、休學、移民....都歡迎回歸。

學號藍色:經同學確認從來沒報到入學,再予以刪掉。
學號粉紅色:如果曾經同班過但是沒同時畢業,或是轉系、轉學、重考,經確認後學號會改成粉紅色,仍然留在曾經唸過的系名單中,讓大家連結。所以有的姓名及學號會跨系存在。
學號黃色:表示是聯絡人,對外窗口。只要熱心,願意為同學服務,人多可以互相支援,不讓聯絡網開天窗。
姓名藍色:表示已經聯絡上。
姓名灰色:表示過世。
姓名沒顏色:表示失聯,這樣別人就可以幫忙看看,是否能提供線索。
對於依稀知道在哪兒卻沒有確實聯絡資料,無法聯絡上的同學,請歸類為失聯,姓名不要塗色,才不會誤導他人以為已經聯絡上,或是來尋,或是有資料也不提供。

請大家不定期下載最新通訊錄,更新聯絡資料,也不定期通知02更新班上的聯絡狀況,才能最有效地傳遞訊息並協助他人找到失聯的老友。
02 於2010, 03, 06
 
班聯絡人是如何被列名的。
(1)非自願被徵召的,資料來自資料庫中其他通訊錄,或是網站上找到的。
(2)有熱心做義工記錄的,資料來自資料庫或網站。
(3)同學提供推薦。
(4)避免因為缺班聯絡人而漏失任何02發佈訊息的。
(5)在系學會中被列名是聯絡人的。系裡登記的和02整理的有必要整合,可惜02和系的互動還不夠。
 
一開始多半是因為02編製建中通訊錄,或是02從網站上看到她是北一女聯絡人。所以,有的是因為全班02只有「他」的資料(連認識都稱不上),有的是02認為既然熱心北一女活動,大概台大也可以比照。這些假設有些成立,有些不成立,確實有人是因團體不同而熱情程度不同。因此,很多人並非自願,有些人被趕鴨子上架後來也就接受,反正也只是為自己班上同學服務,並不是服務陌生人。有些人會告訴02,誰才是對的key person,有的系還區分國內國外不同聯絡人,應該是因為打電話聯絡比較方便。有些人是完全沒回應。一直到要辦全屆重聚會,大家都在動員,最後會縮小範圍集中檢視沒動靜的系,如果求不出任何自願擔任聯絡人的,02就權充聯絡人親自一個個聯絡,直到有人看不過去願意接手。
不怕人多,只怕三個和尚沒水喝。
凡是曾經被列為班聯絡人的,除非要求被移除,否則也是留在名單中,多一位同學備援多一分力量。
這是爲什麽有的系有一堆聯絡人,02並不擔心太多人在班聯絡人名單中,收那個02花了非常多精神整理的台大班聯絡人通訊錄。沒有人會甘冒大不諱,濫用名單引起眾怒。反而是擔心收信人不看也不轉訊息給班上同學。
名單中除了上述陸續調整出來真的班聯絡人,也有一些是因為與同學都失聯,在找到對的班聯絡人將其送回班聯絡網以前,爲了02能直接照顧通知,將他們列入,由02自己直接服務,以確保絕對不會漏失任何訊息。
02也加了好些僑生代表,因為他們真的很熱心,主動幫02找出許多其他系失聯校友。02非常需要這樣的助力。社會地位,事業成就與是否是稱職的班聯絡人無關,「熱心熱情」才是關鍵。
02看過非常多班級讓國外電話號碼躺在那兒,等著國外同學負責去要電郵,這樣的「已聯絡上」其實很虛,往往02打電話過去才知道號碼早已失效,根本應該歸類為失蹤人口,繼續追蹤。也有說「已聯絡上」其實是要去問別人。這樣的聯絡上,當有重要活動很可能訊息都無法實際送達。如果通訊錄中沒有註明是不用電腦的,02什麽電話都肯打。碰到真的沒電郵信箱的,02會說「如果沒有信箱,大家的照片都沒辦法給您看」,偶爾這麼一說,真的有人就交出了不輕易給人或是家人的電郵信箱。
 
02
2011, 12, 04 
在心中已經構思許久的台大電機系聯絡網終於成型、成熟,可以出擊了。如果其他系也希望有類似的架構,不妨讓02知道。當然,自己出去找功課,隨後數日工作量大增,好個快樂的負擔。
Dear 學長、學姐、學弟、學妹,
 
我將1962~1986電機系夢幻通訊錄(包括曾經同班未同時畢業,非同時入學但同時畢業之姓名)整理成一份名單(沒有聯絡資料)。有幾件事想請大家幫忙。
www.4thgrader.net/vault/files/Directory%20-NTUEE.xls
 
1. 如果沒有註明班聯絡人(學號黃色),請幫忙詢問告知誰是那一班的班聯絡人,不限一位。
2. Line 241臚列失聯名單。如果Line 241以下只有N/A,表示我沒有最新的聯絡狀況(Status only),請提供貴班的聯絡狀況。Y(姓名藍色)表示已經有聯絡,D(姓名灰色)表示過世。如果有任何聯絡狀況需要變更(例如,從失聯變成Y),請讓我知道,以便反映最新聯絡狀況,讓其他老朋友可以循線來尋,外人(包括我)也可以幫忙提供失聯校友線索。
3. 請將此信轉給貴班同學(轉出前請先刪去此信之收件人名單,以免過長),自助助人。讓大家除了看自己班的狀況是否需要更新,也看是否有認識其他屆的失聯校友,或許可以提供那些失聯校友的下落線索,讓他們回到自己的班聯絡網。這個方法尤其對尋找僑生同學非常管用,我們需要透過僑生的跨屆網絡找回不知下落的僑生校友(如果願意瀏覽他系聯絡狀況,協助他系找回失聯同學,1970~1982全屆聯絡狀況都在網站上,譬如http://www.4thgrader.net/vault/files/76NTU.xls  是1976全屆狀況,替換76為81可以瀏覽1981全屆狀況)。有很多班的瓶頸都在僑生同學的聯繫,譬如Line 230的復聯率中顯示1976電機已經達90%,剩下的10%幾乎全是僑生外籍生同學。希望用這方法有所突破。
4. 如果名單中有遺漏姓名,或是誤植,請通知我更正。
5. 如果任何校友要跨屆聯絡,可以透過班聯絡人協助牽線。
林莉 (AKA 02)
(1969復興﹐1972復興﹐1975北一女﹐1979 台大商學系)
四年級部落格文章索引
http://www.4thgrader.net/vault/files/02Grade4Index.htm  (有很多有趣的訊息喔!)
2012, 02, 19

全屆重聚會注意事項:

有關報名詳細名單、預估出席人數、實際繳費記錄三合一
 
Dear 旭山,
美惠的名單不是最新的,我的記錄是正確的。
這是為什麽我希望美惠和昊文將她們的統計數字consolidate到83NTU的「進度」,而不是用83NTU的「出席名單」格式呈現報名及繳費總數。

1982級負責聯絡組的黃士蔚及負責財務的黎小萍,瞭解單一統計表的有效性,只會有一個表,就是82NTU,公開讓所有人(不只是班聯絡人)參考。她們或許都有自己習慣用的excel,或word統計表做工作底稿,但是會transfer手中數字成82NTU中的格式,不斷送給我,讓我更新統一發佈。我掛網檔案更新速度遠超過大家預期,這應該毋庸置疑。

我因為不知什麽時候才是對的時機告訴真正負責同學要如何做才有效率(一開始說要負責的和最後看不過去跳火坑的並不一定是同一人,說早了,沒人有耐心聽。就如同我拼命索取的聯絡狀況,到現在還有系沒提供,提供的系我都或多或少送回了一些失聯同學資料,請班聯絡人不要預設立場低估我的尋人能力),以至於等聯絡組財務組真正就定位,再修改各位已經自行設計的作業確實是浪費了大家的時間。這也是我面對每一屆不同負責人比較辛苦的地方。希望未來妳們可以告訴1984級,負責聯絡和財務的校友一定要先和我討論如何做最有效率。當面或電話解釋比寫email有效率。

我不斷呼籲大家要以我的檔案為主,連聯絡組組長都沒搞清楚,遑論其他人。

美惠因為用了「出席名單」(detail 名單)格式做「進度」(統計總數,包括與繳款總數的比照)的功能,但是表內的detail名單卻沒必要不斷更新,因此容易造成讀表同學誤會記錄有誤。

目前你們還在送出兩種表格讓大家知道各系報名數字及繳費數字,如果美惠及昊文不介意,請統一用「進度」表格式,將資料以exact對應欄送給我,我直接copy and paste 到「進度」的column Q~U,再發佈,就不會有任何誤會了。

對於三個表格的差異,我一直有隱憂(唸會計的習慣reconcile 差異,才不會有漏接),本來想忍過就算了。美惠的名單不是最新的,還不知有多少同學要來更正。請大家一定要記住,只有一個出席名單,不要給同學其他的,容易混淆。

我的系統已經使用多屆,需要的功能都放進去了,相關的自動勾稽也連結好了,如果美惠及昊文要擴張使用,建議用「進度」的Column AA 右邊的各欄記錄各系收款detail,這樣就可以各取所需,不用maintain多個表格。
http://www.4thgrader.net/vault/files/83NTU.xls (請讓這個表格的名單做為official records,並且是製作名牌及大會手冊的依據)
事實上,請參考
http://www.4thgrader.net/vault/files/82NTU.xls
馬上要開始的名牌及排桌整理會加入83NTU,加入的「名牌」、「排桌用」讓班聯絡人檢查不斷微調的出席名單沒有漏網之魚以及同學及家屬姓名沒有誤植,確保各班出席的正確性到6月15日上午。我會陪著各位不斷將最新檔案公佈,並做為大會手冊編製的最後依據。請班聯絡人務必依據我的資料檢查正確性,讓同學有個最美好的回憶紀念。

這也是為什麼我需要各屆班聯絡人將資料送給聯絡組及財務組時都副本給我,我不怕資料多,就怕漏,比對太耗時。也是為什麽鼓勵各系大膽交報名名單,後來微調名單再稀疏平常不過,提早曝光不見得成熟的名單或報名數字,是鼓勵籌備會,也是讓財務安心,大家都保守,擔心送出資料就是commitment,其實是多慮,只會讓負責同學難辦事。

我很難掌握各屆各組行動步調,只能等在旁邊備詢,希望1973、1984級籌備會負責聯絡及財務校友能夠主動在真正起跑時(當然是要等我先整理好各系的完整夢幻名單)私下通知我,我再仔細提醒通知各系聯絡人需要注意的地方,可以省很多事。
林莉
2013, 05, 26

有關接棒傳承

Dear all,

我心中的理想是將1984代表集中在一桌,一方面提前互相認識,另方面可以現場立即交換觀摩意見。

以下為目前報名參加的1984級校友。前6位是班聯絡人(陳秀芬既是代表也是家屬,隨她選要坐哪桌),因為是被1983邀請,散落在各系,這樣並不理想,後6位是以同學身份受邀出席,不宜坐1984桌。但是接棒儀式,可以捧人場,都上臺,非常熱鬧。
1 工管 代表 謝淑貞(1984商學工管)
4 農藝 代表 廖振鐸(1984農藝)
5 ?? 代表 楊宗斌(1984機械)
6 化工 家屬 陳秀芬(洪天元家屬)(1984社會)
7 哲學 同學 呂紹鴻(1984法律)
8 物理 同學 周建輝(1984社會)
12 園藝 同學 宋穎華(1984商學國貿)
2 復健 代表 王淑芬(1984復健)
3 公衛 代表 蔡淑芳(1984公衛)
9 地質 同學 周素卿(1984地理)
10 地質 同學 張世寧(1984農工)
11 地質 同學 林嘉榮(1984化學)
 
請1983班聯絡人協調1984級班聯絡人,是否同意集中坐一桌,再分別邀請其他系認識的,自成一桌,方便拍1984團體照,也方便接棒儀式(可以問其他以大一同學身份參加的1984級學號68開頭的校友是否願意未來擔任班聯絡人,或直接推薦班聯絡人邀請報名觀摩)。

2013, 05, 30

有關報到、拍照、紀念品

Dear all,

不好意思,各人講各人關心注意的事,容我插一下嘴,僅供參考。

1.我稍早寫給胡湘麒及林珊翡的建議
「請大會費心安排僑生大合照的牌子,這次出席僑生非常多。分地區,分宿舍都可以。
請譚同學預先儘量通知大家(譬如8:20A區照相區見,大家要守時,否則就是手機鈴聲要調大,要能飛奔穿過全場),不要現場到處廣播,集合困難。
如果時間允許,也請大會安排,依地區返國華僑們起立,讓大家歡迎這些不計代價,攜家帶小,支持重聚會的同學們。」

2.報到處,是否可以放兩個演說時用的大張白紙架,一個給社團簽到用,一個給中小學簽到用。如何鼓勵大家自行列出所屬社團及學校,而不會擔心孤單,要想一下。這個以前從來沒做過,我希望能找出有效的方法,讓重聚會跨系連結的意義真正落實。貴屆參加人多到如果能落實更彰顯重聚會的成功,破解只盯著自己系聚會同學的迷失。

3.如果報到處可以呼籲大家利用另外兩張大紙跨系簽到,也請提供跨系拍照登記表,呼籲大家填寫,需要公佈已經填寫的,其他後報到的才知道已經成團,自己到底要參與合照幾次,如何集合。我們可以請一定能成團的先簽到做示範,如合唱團、登山社、國樂社、口琴社、復興中小學(吳卓男負責)、靜心中小學(王素芸負責),建中北一女人太多,算了,倒是其他高中(雄中、中一中、南一中、附中、成功),非常歡迎。僑生更是不在話下(譚少駒、余嘉猷負責,如果要我先行挑出參加之僑生名單,我可以在最後一周逐一檢視整理出來)。

4.我沒有看到籌備會準備重製當年畢業紀念冊(包括將散落在1984、1985、1986畢業紀念冊中的那些系都囊括進來)及榜單。這是我認為對所有校友都有意義的紀念品。如果此時不做,未來用一己之力很難全本複製,何況去要到1984、1985、1986部份。這些都不太可能放網站,讓每個人下載。錯過這次提供給大家(至少900多位出席校友,已經超過三分之一)的機會,要再等10年。

5.有關放在網站上照片,讓大家自行下載,建議負責廠商提供有限份數的DVD給所有班聯絡人,讓同學有地方索取整張DVD,當然這會增加班聯絡人的負擔(可以不向同學宣佈,讓班聯絡人自行決定是否告訴同學除了自行下載,還可以copy手邊的DVD,舉例電機系90位同學參加,應該不難找到助手copy 90張慢慢送給同學,說慢慢是指有機會時,否則班聯絡人又要負擔運費,相信這些都是籌備會選擇掛網不後製DVD的原因之一,所以不要有commitment,但是面對問題有備案solution),但是總比雷聲大雨點小,現場太high,事後非常難收集照片,只好現場自己用自己的照相機猛照。

6.我將所有班聯絡人放在bcc,如果您覺得事不關己,請原諒打擾,如果有意見,歡迎發聲,但是不表示籌備會能回應,有很多事是籌備會已經討論過很多回,權衡輕重下做了決定。我的意見就可能是因為我沒有每次會議都出席才又重複提出的。
 
7.目前最新聯絡及報名狀況。還沒交聯絡狀況的少數系,拜託提供資料,請相信我的尋人能力。變動頻繁的系,班聯絡人在最後一周一定要再檢查名單是否有遺漏,避免美中不足。
http://www.4thgrader.net/vault/files/83NTU.xls
無法點閱的請務必來電或來函,否則會誤導沒吭聲就是正確無誤。

林莉
公司電話 (上班日最可靠,但是還是比不上電郵的速度,只是寫的比說的麻煩)
住家電話 (也可以試試)
智慧手機 (最不可靠,因為很少開機,開了也聽不見鈴聲,不看簡訊,不聽留言,Sorry,這是本人最大的缺點,本人是smart phone的stupid user,如果我剛好接聽,您就中獎了)
 
2013, 05, 30


林學姐:
謝謝邀請,唯7/6下午本已有一活動,可否賜告會議詳細資訊,以便看看要如何調整行程

蕭立國(84農工)
2013, 06, 26

因為是明年台大三十重聚班聯絡人第一次開會,沒有正式agenda。

希望可以推選出總召集人,也希望能夠任務分組。更重要的是班聯絡人將開始長達11個月的革命情感培養,希望每個系都有代表,一次回答大家對全屆三十重聚傳統的任何問題。

林莉
2013, 06, 26

大家好,
 
感謝林莉學姐的規劃, 我有兩個問題想請教學姐,
 
1. 每一屆的重聚, 是否都有一個主題呢? 譬如感恩, 回饋, 傳承, 影響, 之類的, 因為重聚, 我們希望把我們的主軸放在對過去的感恩還是對未來的影響呢? 還是both? 如果目標確定下來, 籌備時會輕鬆一些.
 
2. 是否考慮跟我們同年畢業的研究生加入呢? 畢竟我們是台大30重聚, 大家的意見呢 ?
 
我只是想到哪, 問到哪, 請學姐不要見怪.
 
再次謝謝學姐, 希望7/6 在學長姐的領導下, 大家可以充分溝通意見, 畫出籌備的雛形. 讓大家在未來的一年順心愉快! 圓滿達成任務!
 
謝淑貞(84商學工管)
2013, 06, 30
箭頭後是陳怡全的回覆,非常貼切,感謝!

1. 每一屆的重聚, 是否都有一個主題呢? 譬如感恩, 回饋, 傳承, 影響, 之類的, 因
 為重聚, 我們希望把我們的主軸放在對過去的感恩還是對未來的影響呢? 還是both? 如果目標確 定下來, 籌備時會輕鬆一些.
==> ideally, 應該是如此先訂出方向, 再展開整個活動的安排.
可以預期你們會花時間討論這主題, 如果有共識的話, 是應該盡量抓住這大方向, 才有機會如您說的輕鬆一些.
 
我們這一屆其實不曾間斷過討論這問題, 曾經提出"懷舊與展望"等主題, 但是我覺得成效不彰, 一直無法有效聚焦, 嘗試用專案管理的方式去控制專案的方向, 也未盡理想, 可能是主題訂好了, 到整個重聚活動的安排仍有段距離, 大家興致不高, 還有中間參加同學更迭不停, 每個人的認知常處在不同階段, 參與的人不同, 結論就常不同, 其實不只主題這事, 很多事都常被 reset, 希望你們可以互動出更好的決策模式.
 
2. 是否考慮跟我們同年畢業的研究生加入呢? 畢竟我們是台大30重聚, 大家的意見呢 ?
==> 研究生我當時也期待應該要盡量納進來, 特別是那些大學部不是臺大的研究生, 透過重聚應該可以加強他們對母校的認同, 也讓他們認同自己是正港臺大人(臺大畢業當然是臺大人, 我所謂的認同是不只停留在自己內心, 而是會進一步去關心. 甚至採取行動支持母校的人, 據我了解, 歐美的頂尖大學普遍的特色就是校友治校, 校友不僅捐款而已, 對於母校的發展, 也扮演重要的角色, 只是這對我們是一條很遠的路, 目前與母校的介面也是 another long story... ), 而且研究生人數愈來愈多, 以校友聯絡的立場, 重聚是不必自限於大學部.
 
我們的聯絡工作一開始進度不理想, 所以研究生的事就更遠了, 我個人花了些時間去
 兜, 請校友聯絡室先找出幾間人數較多的大所的聯絡資訊, 我再致電聯絡, 可惜研究生普遍很冷漠, 跟夜間部有點類似, 最後的成效很差.
 
我的建議是, 系聯絡人也是蠻好的所聯絡人, 可以在一開始就讓大家了解, 如果能更積極投入, 研究生參加重聚, 是有機會開花結果的, 人多好辦事, 這是一個值得重視與推動的方向, 加油!

陳怡全
2013, 06, 30

Dear 怡全學長,
 
真是太感激學長的建議, 我覺得這是可行的方向, 我想大家之所以冷漠, 可能是因為時間不夠的原因, 我們如果早點開始, 也許會有機會. 如果把門開了, 接著就尊重他們的意願了.
 
再次謝謝學長.
 
謝淑貞
2013, 07, 01

沒錯, 時間到了這年紀, 愈發珍貴...^ ^
 
愈早投入愈好, 特別是招商這一塊, 同學裡人才輩出, 好好規劃與安排, 很有機會大家
 不必出啥錢, 辦得轟轟烈烈, 又能回饋母校, 我猜你們這一屆是1,300人參加, 連場地
 都會是 happy headache...不過1,300位五十出頭的臺大人齊聚一堂, 很有賣點的.
 
陳怡全
2013, 07, 01

剛巧收到84畜牧系班聯絡人來函:
7月6日可報到,出席至1430,
毛嘉洪

歡迎大家先提出問題,我盡可能先用書面回答,同時可以供其他屆及不克出席每次會議同學參考。也歡迎已經身經百戰另有體會的班聯絡人提出自己的想法。我只是備詢的身份,實地運籌帷幄的經驗還不如已經辦過重聚會的班聯絡人們。

重聚會籌備會是一個義工組織,需要有熱情,也要有類似職場上的解決問題及執行能力。

既然是義工又是臨時成軍,就像變形蟲,每屆不同,SOP或前人的經驗都只是建議,僅供參考沒有強制力。

每一屆的共識決結果展現每一屆的屆風。我的座右銘是「不預設立場、不劃地自限」。

決策過程中,除了預算左右取捨,負責同學的個人偏好也是影響因素,可以蕭規曹隨,也可以創新,但是過往經驗務必參考,因為只有一次機會,搞砸了,只好等10年後再彌補。

遇到沒有共識的解決問題方法,一定要看得開,否則無法共事下去,感慨無助推動執行力,放棄是最容易的選擇。

每次開會都是同樂會,不需像在職場一板一眼,但也不能太歡樂忘了進度。無私的妥協不同於和稀泥,前者是台大人的心胸。

1973畢業40重聚會到現在小組還沒成型,各位提前起跑,所有的意見及想法都可以提供給學長姊參考,算是後輩「效勞」。

林莉
2013, 07, 03

未來財務組開帳戶,務必考慮管記帳同學最容易刷摺,詢問銀行不明款來源時免費而且答覆快速詳盡的銀行開戶。

第一階段各系預報參加人數、第二階段開始繳款各系人數、第三階段報名詳細姓名人數。最終三個數字會趨於一致,有既定的核對格式,各位要自創任何報表都可以,但是最後要轉成與既定檔案格式相同的資料傳給我。

林莉
2013, 07, 10
 
林學姊,您好:

很高興上星期六見到您本人. 我們在此有一問題,就是配偶是否可以參加?  謝謝!

雷志賢 敬上
2013, 07, 11

這個問題,當天1983校友已經提醒我,110桌幾乎是極限,因為必須為走道留空間,否則大家無法快速拼命完成多起鵲橋會。

我說「過去都認為場地大,人數不夠,所以鼓勵攜伴,如果真的值年校友非常多,第一個退的是貴賓,第二個退的是師長,再來退的就是眷屬。我們很難盡力聯絡失聯校友,聯絡上後告訴同學,已經額滿,或是過了報名期間,下次請早。」 

當然,以上是我的想法,每屆都可以有自己的做法,是否包括研究所,是否包括同年入學非同年畢業(我們1979級的三十重聚,總召堅持不邀請同年入學同學,活動後我被6440xx醫學系同學詢問為什麽他們根本沒被通知,我很無奈。),就看各位企圖
心,要積極邀請多少同學,尤其海外同學,出席。我最反對的是因為報名人數剛好是10的倍數,就停止了,甚至心中暗自祈禱別再來報名了,免得多一二個人反而需要湊桌。這個現象發生時,首先可能犧牲的就是班聯絡人,因為一年合作下來,實
在沒理由說與其他系坐同一桌很無聊無話可說。 

未來每屆畢業人數愈來愈多,終究有塞爆的時候,到時可以採取輕食,自助長桌都可以容納更多人。

在塞爆以前,我是很建議可以攜伴,讓家中其他人可以體會家中台大人其實朋友圈是聲勢浩大的。 

我曾經在尋人中聯絡上校友的太太,她說「我有好多同學,常聯絡,可是我先生都沒有同學,好可憐」,我說「請一起參加看看您先生有多少同學,他們都在這裡。他以後也會有自己的同學會了。」

林莉
2013, 07, 11

Q:重聚會名稱有多種不同版本:2014台大三十重聚、台大1984三十重聚、1984級台大三十重聚、NTU1984三十重聚.....。請問有官方版本嗎?還是我們自己覺得哪種適合就可自己決定?

A:沒有官方版本,歷年用過字眼如下供參考

台大1971/1976 畢業校友2011年重聚會(Banner、手冊)
台大1968入學1972畢業2012同學重聚會
台大57同學2012重聚會(節目流程)
1973畢業同學2013年重聚會
台大1977級畢業30週年重聚會(手冊)
台灣大學1978級校友三十年重聚會
1979年台大畢業30週年校友重聚大會(Banner)
臺大校友畢業30週年重聚會
1981 級臺大校友畢業30週年重聚晚會(手冊)
1981台大三十重聚
1982 NTU 三十重聚 
臺大1982級校友畢業三十年重聚晚會(手冊)
台灣大學「NTU 1983 30重聚」活動籌備會
臺大三十重聚2013 NTU 30th REUNION (Logo)

臺大X十重聚20XX NTU X0th REUNION (Prefer用這個以囊括非四年制的兩屆同學,意即從畢業典禮那天到現在大家分開30、40年後重聚,那些同年入學雖然還沒畢業,但是到底大部份同學已經離開校園暫時各分東西距今30、40年)

02
2013, 07, 24

親愛的台大三十重聚各位組長們:
我們將於8月24日聚餐,落實林莉學姊所言:「籌備會即同樂會」;酒足飯飽之餘,請各組組長就各工作組的內容範圍進度規畫等,做個簡報,以便凝聚共識,達成三十重聚目標。說明如下:
1.  雖然我們分為六組(總務, 財務, 祕書, 活動,連絡, 網路),但大家對各組的工作內容都是用「組別名稱」去做「想當然爾」的想像設定,而每人的想像又依各人生活經驗及經歷有所不同。所以建議由「當事人 (即各組組長) 」就自己認知的負責項目做說明,而其他各組也能夠認同認知或建議各組應負責的工作項目。
2.  在大家交流過程中,若發現有重覆負責或有無組認領工作項目,當即討論如何分派或歸屬。
3.  各組除分工外,需要一定程度其他各組的支援,也可先提出尋求認同與協助。
4.  會議做成之各組分工項目結論可提供在九月份「連絡人重聚大會」上向各系連絡人解說,取得共識。
5.  有事前製作之文件,可以減輕祕書組會議記錄之辛苦,也不會討論中遠離討論話題,較能掌握議事方向與時間。
附件為網路組之簡報內容,各組可當為參考樣本;並非一定要做power point,只要簡單清楚的文字說明即可。聚餐之地點因考慮餐後開會需求,會再次發文通知確認;各組若有組員有興趣參加,也請一併邀請。
台大三十重聚-NTU301984-網路組
http://www.4thgrader.net/vault/files/20140607JobDescriptionWeb.pptx
再次感謝各位的付出,大家加油!
best regards,
劉寧
2013, 07, 30

1980年8月日間部放榜名單
http://www.4thgrader.net/vault/files/19800728-00033.tif
http://www.4thgrader.net/vault/files/19800728-00034.tif
http://www.4thgrader.net/vault/files/1980AdmittedStudentsList.pdf

1984年台大畢業紀念冊大頭照+聯絡地址小冊

班聯絡人組織及任務
網路組
http://www.4thgrader.net/vault/files/20140607JobDescriptionWeb.pptx
財務組
http://www.4thgrader.net/vault/files/20140607Finance.ppt
總務組
http://www.4thgrader.net/vault/files/20140607GeneralAffairs.ppt
秘書組
http://www.4thgrader.net/vault/files/20140607Secretariat.pptx
活動企劃組
http://www.4thgrader.net/vault/files/20140607Activities.pptx
聯絡組
http://www.4thgrader.net/vault/files/20140607Communication.ppt
各系文章
中文系
http://www.4thgrader.net/vault/files/691142.doc
藥學系
http://www.4thgrader.net/vault/files/1984NTUPharmacy2012.pdf
 


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