首頁 » 如何管好進銷存
2013/07/12

進銷存管理如何隨時掌控客戶的【訂單已交/未交數量】─會計軟體特價中

沒有使用進銷存管理系統的公司,永遠無法隨時掌握客戶訂單的出貨情形!

公司經營好壞的第一步是業務要有能力帶訂單回來,但是有時管理不佳時,業務訂單是帶回來了,可是卻因為無法及時掌控出貨情況,造成客戶訂單取消,則是經營管理上最令人無法接受的地方,所以隨時掌握客戶訂單的出貨情形是經營管理的第二步!

 
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2013/05/07

加工製程對未完工之委外廠商的庫存管理--進銷存軟體

    進銷存系統基本上有買賣業軟體、製造業軟體、加工製程管理……等,不同行業型態有不同進銷存的庫存管理需求,尤其過去庫存管理E化不普及時,傳統行業的庫存及業務報價都清清楚楚的放存老闆的腦中,行至第二代,再不E化,很難接手,唯有透過軟體有系統化的管理方能承傳及展現效率。

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2012/06/05

進銷存軟體+帳款軟體 管理技巧_預收訂金、交機、尾款三步驟帳款管理系統的做法

一般買賣業進銷存通常較簡單,但若是製造業進銷存或是高單價產品的買賣業、工程業的進銷存,常會遇到收款分成二次甚至三次四次的情形,例如客戶訂購時先收一筆訂金(30%的貨款),交貨時再收一筆貨款(40%的貨款),尾款(30%的貨款)還要一個月以後驗收完畢才能收!


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2012/05/28

進銷存軟體會計軟體生管軟體貿易軟體─廠商重複建檔問題

使用進銷存軟體、生管軟體或會計軟體的問題中,我們有談過客戶重複建檔、產品重複建檔問題後,今天來談談進銷存軟體的廠商重複建檔問題,通常廠商重複建檔不太可能很久才發現,只要廠商送對帳單來時竟然分成二個廠商編號,就會注意到了!

但是發生下面的事情,例如A客戶,先後建了A1和A2二個編號,第一個月進貨單都是用A1,第二個月卻用A2,第三個月又剛好都用A1,第四個月A2,直到第N個月進貨單有用A1、也有用A2,一直到N+1個月收到廠商請款單時才發現,這時候就要用進銷存軟體中的廠商產品對調作業了!


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2012/05/15

生管軟體貿易軟體進銷存軟體─產品重複建檔問題

三月底寫了一篇文章談進銷存軟體客戶重複建檔問題,之後又遇到有客戶提那進銷存軟體產品重複建檔也適用嗎?答案當然是肯定的,其實不論是在使用進銷存軟體或是生管軟體、貿易軟體時,也都一樣會遇到產品重複建檔問題!
 

高格進銷存軟體的解決方法步驟如下:


一、先比對產品資料,將要保留的產品代碼資料完整填入
高格進銷存軟體


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2012/05/15

生管軟體貿易軟體進銷存軟體─產品重複建檔問題

三月底寫了一篇文章談進銷存軟體或生管軟體的客戶重複建檔問題,之後又遇到有客戶提那產品重複建檔也適用嗎?

答案當然是肯定的,其實不論是在使用進銷存軟體或是生管軟體、貿易軟體時,也都一樣會遇到產品重複建檔問題!


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2012/05/03

進銷存軟體帳款軟體的管理技巧_預收訂金做法

一般買賣業進銷存軟體帳款軟體在管理訂金通常較簡單,但若是製造業進銷存或是高單價產品的買賣業進銷存,常會遇到收款分成二次甚至三次四次的情形,例如客戶訂購時先收一筆訂金(1/3的貨款),交貨時再收一筆貨款(1/2的貨款),尾款(1/6的貨款)還要一個月以後驗收完畢才能收!
 


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2012/04/27

進銷存軟體技巧─如何將客戶設定為黑名單

企業經營經常會遇到各種狀況,然而客戶財務出狀況最應該重視!

當客戶財務有問題出現徵兆時,應立即將客戶列管,加強應收帳款的催收,出貨也應控管,甚至要求現金提貨,以免造成公司損失擴大!


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2012/04/24

買賣業進銷存或製造業庫存管理─安全存量提示設定

不管是買賣業或製造業,庫存管理做得好,就可降低庫存量,降低庫存成本,也就是降低經營成本,沒有人希望公司經營賺到一個又一個倉庫,所以如何計算安全存量很重要,計算出來如何控管也是一大問題,今天我們就這二個問題來說明!!

首先,安全存量的計算方式,買賣業是日平均銷售量乘以下單到入庫所需天數,如月平均銷售量是100,從公司內部簽核、向廠商下訂單、到收到廠商寄貨到驗收完入庫這一段時間如果是15天,則安全庫存量的計算就是

100 / 30 X 15 = 50

製造業的計算是日平均銷售量乘以從下單購買原料起算到製作完入庫的天數,如月平均銷售量600,從下單購買原料起算到製作完入庫的天數20天,則安全庫存量的計算就是

600 / 30 X 20 = 400


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2011/07/11

進銷存軟體提供多倉及安全存量管理

導入進銷存軟體時,因為進銷存系統就是要管理好庫存數量及成本,因此進銷存軟體要能提供多倉管理及安全存量管理,並進而將庫存成本反映在會計軟體的財務報表中,如下圖功能說明


  
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2011/03/30

如何試用進銷存免費軟體!!進銷存軟體,會計軟體優惠促銷中!

進銷存軟,會計軟體優惠促銷中!進銷存免費軟體試用!!
買賣業進銷存軟體及買賣業會計軟體可適用於微型企業或新成立公司之套裝軟體解決方案,請上官網登入進銷存免費軟體試用!!大型企業或連鎖企業多據點ERP商務整合如:製造業生產管理系統,出口貿易系統,採購訂單管理系統, POS系統,人事薪資管理,媒體申報系統,進銷存軟體,會計軟體等各部門整合功能,歡迎試用!!

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2010/12/14

如何順利導入進銷存軟體-產品編碼問題-高格系統會計軟體優惠促銷中!

如何順利導入進銷存軟體-產品編碼問題-高格系統會計軟體優惠促銷中!
導入進銷存軟體時,首先會面臨的第一個問題是進銷存系統產品的編碼問題,製造業軟體更需考量料號、半成品編碼、成品編碼等,雖然每一個料號我們會希望能有完整的編碼原則,但是一個號碼要代表很多意義,編碼可能會過長,必需考量查詢或登打單據時視覺易錯、再者是列印單據及報表時,也要一併考量欄位長度、甚至品料號要預留編碼空間,方便將來同類料號接續等問題、若ERP系統能有代碼對調功能及停用的功能會更有彈性
 剛要導入進銷存軟體系統時,應由各部門開會協議系統編碼問題,若只由單一部門決定恐怕考慮不夠週詳,製造業生產管理系統更應由研發部及生管部配合進銷存管理系統作整體考量,並且要訂定決定時間,否則系統導入時程必定會受影響,以下提供生產管理系統進銷存軟體等畫面參考


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2010/10/28

如何在進銷存軟體管理產品的寄賣或寄庫?並整合會計軟體財報-高格軟體創馨資訊

佷多買賣業在選購進銷存軟體時,由於行業特性必需考慮進銷存要能管理產品的寄賣或寄庫,例如:油品業、食品業或精品包包買賣等,進銷存軟體可以作好這方面的管理,讓管理者事半功倍,讓會計軟體使用者節省寶貴時間,不必再用excel表格抄抄寫寫,不必再用手工統計銷售及營運數據,以下報表範例提供進銷存軟體中採訂模組,可自動產生客戶在公司尚有多少寄庫量統計表



其他相關進銷存軟體報表及會計軟體報表請至創馨資訊-高格軟體網站查詢
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2010/09/12

進銷存管理很簡單,有效管理進銷存的三大撇步-高格亞翼會計軟體-創馨資訊

對於進銷存的管理,很多公司其實一直想把它管理上軌道,但卻因為沒有掌握管理進銷存的重點及方法,甘脆選擇放棄比較省事,非常可惜,甚至有了進銷存的工具卻不會善用,公司庫存成本永遠是個迷,對公司資金的流通無非是個壓力,就我個人多年對企業進銷存 軟體及會計軟體的輔導經驗,分享以下建議:
(一)   期初庫存開帳--產品分類盤點
如果您正要買進銷存軟體來管理公司的進銷庫存,或者您的進銷存管理系統己經使用多年,但庫存數量都不準確時,請先決定好開始使用的日期,把庫存盤點表1.印出2.盤好3.登入系統建立庫存數量及成本。
撇步一:如果公司的人力不足,或是產品項目太多,盤點起來很費工費時,記得將產品分類盤點,不必急於一時要全部盤完,記得執行分類盤點時,要把實際庫存扣除帳面庫存。
(二)   免費進銷存軟體--進銷存免費軟體功能有限時
如果您是用免費進銷存軟體或excel,可能因進銷存免費軟體功能有限,沒有相關單據可正常使用,可善用存貨調整單及成本調整功能,如果連這些基本功能都沒有,如下作法:
撇步二:可運用會計軟體的會計分錄於每月月底作庫存及成本的調整分錄,如果連會計軟體都沒有,只好運用進貨單及出貨單的正負數來控制,並調回正確的庫存成本。
(三)   製造業生產線原物料控管-依購買之製造業軟體功能決定作法
 製造業軟體會因為不同產業其功能也大為不同,依據規模屬性可能是生產管理系統,可能是委外加工系統或者組裝系統…等等,通常系統會因BOM展開後透過領料及製程移轉,自動將成品入庫結算成本,如果您因預算及其他原因未購買齊全系統功能,則必需仰賴既有的進銷存軟體功能作運用時:
撇步三:1.善用多倉功能交叉運用2.相關報表自行修改變化出多項欄位來運用3.進銷存管理系統的單據變化列印格式,取代人工在excel的重工,列如:將訂購單變化成製令單,將存貨調整單變化成領料單…等等
 
記住:不管任何時侯,不論任何理由,不要因為庫存一時的不正確,就置之不管,總是想著有空再來做,這樣一來永遠沒有做好的一天,而應是遇到問題聰明運用現有工具達成效果,才能為公司降低成本,提升企業競爭力。
創馨資訊--高格亞翼軟體
http://www.createsoft.com.tw/

如下圖進銷存系統盤點範例


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