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2013/11/11

燈具建材等相關買賣業進銷存軟體會計軟體—創馨資訊

買賣業的進銷存軟體在庫存的管理上,通常產品一進一出比較單純,但是單純中也有很多不同細節及要求,比方說,有的老闆或主管要求,進銷存系統之出貨不要計算銷貨收入,視可請款的金額才要認列銷貨收入,甚至要求ERP系統要開出發票的出貨才承認應收帳款,也有老闆要求會計軟體要把銷項稅額及進項稅額會計科目移到損益表,其相關執行人員為了配合老闆及主管,必需作很多改變,另加報表無可厚非,但以進銷存軟體輔導十幾年的經驗,特殊需求除另外加報表外,另一省錢方案是轉至Excel,以套裝進銷存軟體來說,報表轉至excel已是基本功能。
  


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2013/07/12

進銷存管理如何隨時掌控客戶的【訂單已交/未交數量】─會計軟體特價中

沒有使用進銷存管理系統的公司,永遠無法隨時掌握客戶訂單的出貨情形!

公司經營好壞的第一步是業務要有能力帶訂單回來,但是有時管理不佳時,業務訂單是帶回來了,可是卻因為無法及時掌控出貨情況,造成客戶訂單取消,則是經營管理上最令人無法接受的地方,所以隨時掌握客戶訂單的出貨情形是經營管理的第二步!

 
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2013/05/08

忘記Windows 7開機密碼,無法登入,如何搶救?

忘記密碼常會令人很尷尬,但是現代哪一個人不是手上有一堆帳號密碼,上天都有不測的風雲,人間哪有不遺忘密碼之事;其他的密碼遺忘還好,不是每天會用到,但是電腦開機密碼卻不同,一但忘記了,不只今天的工作要停擺,還要面對同事一副看到白癡的表情,更糟的是花了幾天時間才整理好老闆要的報告,今天一早印好要給老闆,但是……!
對於遺忘開機密碼,相信很多人手中都有一些工具軟體,如何將Windows XP開機密碼歸零,就可以解決密碼遺忘的尷尬,但是如果你的電腦是Vista或Windows 7就糟了,今天就遇到一位客戶需要緊急救援,救援完畢,當然就記錄一下囉!

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2013/05/07

加工製程對未完工之委外廠商的庫存管理--進銷存軟體

    進銷存系統基本上有買賣業軟體、製造業軟體、加工製程管理……等,不同行業型態有不同進銷存的庫存管理需求,尤其過去庫存管理E化不普及時,傳統行業的庫存及業務報價都清清楚楚的放存老闆的腦中,行至第二代,再不E化,很難接手,唯有透過軟體有系統化的管理方能承傳及展現效率。

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2012/12/17

資訊安全基礎篇2.如何防範電腦病毒?

自有電腦以來就有病毒、木馬的問題,您可以購買合法的防毒軟體,或下載功能較陽春的免費防毒軟體例如小紅傘、Avast Free,來協助您解決這個問題,但更重要的是正確的電腦使用觀念及習慣。

以下提供幾個方法,希望大家小心防範病毒。


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2012/11/13

資訊安全基礎篇1.電腦如何維護

客戶經常會問,為什麼電腦這麼聽你的話,我使用時又常有問題,其實,電腦的使用就像汽車一樣也需要定期保養,為了獲得較佳的結果,請定期維護排程中執行下面的工作,建議您在每週預留時間執行,以保護您電腦及資料的安全。


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2012/11/12

Facebook臉書帳號被偷時該怎麼辦?

最近很多朋友都要我幫他們收個簡訊(如下圖),沒錯,朋友的帳號被盜了,相信大家跟我一樣心理都會立刻浮現"又是詐騙集團!",但是要如何處理呢!如果密碼未被改變,那就自己趕快去改密碼並加強 Facebook 的安全性設定,但如果密碼被改了,那該怎麼辦高格軟體

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2012/06/05

進銷存軟體+帳款軟體 管理技巧_預收訂金、交機、尾款三步驟帳款管理系統的做法

一般買賣業進銷存通常較簡單,但若是製造業進銷存或是高單價產品的買賣業、工程業的進銷存,常會遇到收款分成二次甚至三次四次的情形,例如客戶訂購時先收一筆訂金(30%的貨款),交貨時再收一筆貨款(40%的貨款),尾款(30%的貨款)還要一個月以後驗收完畢才能收!


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2012/05/28

進銷存軟體會計軟體生管軟體貿易軟體─廠商重複建檔問題

使用進銷存軟體、生管軟體或會計軟體的問題中,我們有談過客戶重複建檔、產品重複建檔問題後,今天來談談進銷存軟體的廠商重複建檔問題,通常廠商重複建檔不太可能很久才發現,只要廠商送對帳單來時竟然分成二個廠商編號,就會注意到了!

但是發生下面的事情,例如A客戶,先後建了A1和A2二個編號,第一個月進貨單都是用A1,第二個月卻用A2,第三個月又剛好都用A1,第四個月A2,直到第N個月進貨單有用A1、也有用A2,一直到N+1個月收到廠商請款單時才發現,這時候就要用進銷存軟體中的廠商產品對調作業了!


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2012/05/15

生管軟體貿易軟體進銷存軟體─產品重複建檔問題

三月底寫了一篇文章談進銷存軟體客戶重複建檔問題,之後又遇到有客戶提那進銷存軟體產品重複建檔也適用嗎?答案當然是肯定的,其實不論是在使用進銷存軟體或是生管軟體、貿易軟體時,也都一樣會遇到產品重複建檔問題!
 

高格進銷存軟體的解決方法步驟如下:


一、先比對產品資料,將要保留的產品代碼資料完整填入
高格進銷存軟體


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2012/05/15

生管軟體貿易軟體進銷存軟體─產品重複建檔問題

三月底寫了一篇文章談進銷存軟體或生管軟體的客戶重複建檔問題,之後又遇到有客戶提那產品重複建檔也適用嗎?

答案當然是肯定的,其實不論是在使用進銷存軟體或是生管軟體、貿易軟體時,也都一樣會遇到產品重複建檔問題!


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2012/05/03

進銷存軟體帳款軟體的管理技巧_預收訂金做法

一般買賣業進銷存軟體帳款軟體在管理訂金通常較簡單,但若是製造業進銷存或是高單價產品的買賣業進銷存,常會遇到收款分成二次甚至三次四次的情形,例如客戶訂購時先收一筆訂金(1/3的貨款),交貨時再收一筆貨款(1/2的貨款),尾款(1/6的貨款)還要一個月以後驗收完畢才能收!
 


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2012/04/27

進銷存軟體技巧─如何將客戶設定為黑名單

企業經營經常會遇到各種狀況,然而客戶財務出狀況最應該重視!

當客戶財務有問題出現徵兆時,應立即將客戶列管,加強應收帳款的催收,出貨也應控管,甚至要求現金提貨,以免造成公司損失擴大!


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2012/04/24

買賣業進銷存或製造業庫存管理─安全存量提示設定

不管是買賣業或製造業,庫存管理做得好,就可降低庫存量,降低庫存成本,也就是降低經營成本,沒有人希望公司經營賺到一個又一個倉庫,所以如何計算安全存量很重要,計算出來如何控管也是一大問題,今天我們就這二個問題來說明!!

首先,安全存量的計算方式,買賣業是日平均銷售量乘以下單到入庫所需天數,如月平均銷售量是100,從公司內部簽核、向廠商下訂單、到收到廠商寄貨到驗收完入庫這一段時間如果是15天,則安全庫存量的計算就是

100 / 30 X 15 = 50

製造業的計算是日平均銷售量乘以從下單購買原料起算到製作完入庫的天數,如月平均銷售量600,從下單購買原料起算到製作完入庫的天數20天,則安全庫存量的計算就是

600 / 30 X 20 = 400


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2012/04/02

會計進銷存軟體─客票轉付的做法

一般新公司剛成立,都無法立即向銀行拿到支票,然而應收應付帳款常有一二個月的期限,所以有些公司常會拿客戶的支票來轉付給廠商,就叫客票轉付,作法如下:


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2012/03/29

會計進銷存軟體─客戶重複建檔問題

在使用進銷存軟體時,有一個問題常會困擾列印對帳單的人員,就是同一個客戶,不管建檔人員是不是同一個,有時會重複建檔,一個客戶兩個或三個編號,若是當月就發現,將出貨單、出貨退回單、借出單的客戶修改為要保留的客戶編碼後,再刪除不要的客戶編碼就好,問題不大,但有時已經二三個月,甚至半年一年二年的,如果不合併,將會產生許多問題,甚至因折扣優惠或其他原因造成客戶不諒解,就此失去一個大客戶都有可能!!
高格庫存帳款軟體針對這個問題,有一個方法可以快速來解決!!方法如下:

 


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2012/03/29

會計進銷存軟體─客戶重複建檔問題

在使用進銷存軟體時,有一個問題常會困擾列印對帳單的人員,就是同一個客戶,不管建檔人員是不是同一個,有時會重複建檔,一個客戶兩個或三個編號,若是當月就發現,將出貨單、出貨退回單、借出單的客戶修改為要保留的客戶編碼後,再刪除不要的客戶編碼就好,問題不大,但有時已經二三個月,甚至半年一年二年的,如果不合併,將會產生許多問題,甚至因折扣優惠或其他原因造成客戶不諒解,就此失去一個大客戶都有可能!!
高格庫存帳款軟體針對這個問題,有一個方法可以快速來解決!!方法如下:

 


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2012/03/29

會計進銷存軟體_有廠商向我們買貨,客戶廠商帳款如何互抵?(客戶廠商帳款互抵)

台灣中小企業常常結合彼此的力量,讓企業可以更強壯,所以常會有我向你進貨,你也跟我買產品,但一遇到要做帳時,廠商客戶常會搞不清楚,這種情形只要邏輯清晰,加上一點小技巧,就會知道如何做帳了!

首先這個合作的公司(夥伴)有進貨,就要將夥伴建立在廠商基本資料,有出貨就要將其建立在客戶基本資料,就如同其他的客戶或廠商,只不過這個夥伴身兼二個角色罷了!


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2012/03/07

進銷存-客戶有多個分店,要分別進貨,分開請款,款項卻只收到一張支票,該如何沖帳?

買賣業或經銷通路商常會遇到一個問題,就是客戶有多個分店,每個分店分開送貨,分開請款,但是收到支票卻只有一張,常會造成不知如何沖帳,大家就各顯神通,各自做各自的帳,只要有收到錢就好,除第一個分店用支票外,其他各分店就用現金各自沖帳,這都不是正常的情況,除現金不符外,若遇到客戶支票有問題,帳就全都亂了,若是票期又遠,就不知如何去掌握資金!只要掌握以下方法作帳,就不會發生以上狀況!


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2012/01/19

會計軟體-客戶對帳單-明細表的抬頭要修改—進銷存軟體系統優惠!

客戶提問:一套會計軟體能不能開多家公司的帳?各家公司的出貨單及進銷存軟體中的各單據表單是否可以不同抬頭?我的答覆是:一套會計軟體或進銷存軟體的報表修改要能做到方便修改”,若是進銷存軟體的報表抬頭要改變名稱,請到維護/參數設定/共同參數中將公司名稱修改存檔即可,若要改變報表名稱,則到共同報表指定作業,自行定義報表名稱再存檔即可,不只是進銷存軟體可供快速修改,會計軟體,製造業系統,出口貿易系統等皆可依需求修改




 

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2012/01/16

進銷存軟體-如何將出貨列表並沖款核帳-會計軟體特價中!

客戶提問:進銷存軟體的出貨單打完時,如何將今日出貨列表沖款,並核帳是否正確? 我想對於進銷存軟體不論是對買賣業或生產製造業,企業的使用己相當普遍,重點是進銷存軟體使用上要能打單快速,與帳務或財務會計系統能互相稽核,因此可以用高格軟體進銷存系統中的出貨單簡要一覽表”,沖款完成時,可透過應收帳款明細帳,快速查得每筆出貨單的未收情況,進一步再將會計軟體與進銷存軟體整合就能事半功倍了。




 

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2011/12/19

進銷存軟體-評估軟體要考慮快速上線的第一步:原資料匯入免建檔!

中小企業評估進銷存軟體或會計軟體時,除了審慎了解進銷存軟體的功能外,更要評估軟體要考慮快速上線的第一步:原基本資料匯入,免去建置基本資料的時間,否則當進銷存軟體安裝完成後,第一個要面對的問題就是基本資料建檔,試想:若您有500筆客戶資料及150筆廠商資料,外加1000筆產品資料及會計軟體中70個會計科目,這要花多少人力多少時間才能建檔完成呢?若透過程式即可一次匯入,就能快速在導入進銷存系統時,免除人工建檔的時間




 

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2011/12/16

會計軟體-老闆可以不懂會計,但是不能不知道應收帳款收回來了沒?

ERP系統及商用軟體業界,對企業的多年服務經驗中,我看得出來,其實很多老闆可能對公司產品的生產技術駕輕就熟,也許很多老闆對接訂單是業務高手,每個月公司的會計小姐都會把應收帳款及應付帳款整理給老闆看,如此日復日復,也沒什麼不對,但我只是想提醒:老闆可以不懂會計,但是不能不知道應收帳款收回來了沒?對於一套進銷存軟體及帳務系統,要有能力稽核出去的貨,每筆應收要確實收回,透過覆核功能及報表,一一為企業把關!!




 

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2011/12/09

會計軟體--看懂財報其實不難?只要做好進銷存的連結

高格亞翼pilot進銷存是專為中小企業所設計的進銷存軟體,其中包含採購報價系統及應收應付帳款管理,支援多國幣別,讓您輕鬆掌控公司重要的營運狀況。雖然大部份的微型企業老闆,對於業務面的軟體需求都很清楚,但對於公司財報基本的會計軟體如損益表,資產負債表,總分類帳,通常要求不高,看懂財報其實不難!!只要進銷存軟體及會計軟體作好連結,財報隨時可調看,高格亞翼pilot進銷存人性化的介面設計,操作簡單,業界廣泛使用,是企業最好的選擇,歡迎諮詢。





 

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2011/12/08

提供免費試用會計系統,免費試用進銷存系統軟體-打單好用又快速!

創馨資訊除提供進銷存軟體,會計軟體免費試用外,就打單好用又快速,舉個例子說明軟體好不好用的功能比較,給大家參考參考!範例:有企業用戶要求其進銷存軟體打單速度要很快,由於客戶的產品沒有很多,大約100樣左右,客戶數很多,出貨時,其客戶出貨單通常產品項目多,但各產品數量少,一天要打出上百張出貨單,人力有限的情況下,高格系統如何作到呢?如下圖說明:出貨單可自動移動欄位順序,只要將數量欄移到品名右邊,每一行只要key入三個欄位,或一次將產品多選一次帶出品項,出貨單即完成,再設定立即列印的功能即可不必等待預覽,有此功能的進銷存軟體才能真正達到好用又快速的軟體需求




 

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2011/12/07

進銷存,會計,製造業軟體,操作簡單、快速、好用! 免費試用下載!

創馨資訊提供的進銷存,會計軟體,製造業軟體,操作簡單、快速又好用! 並提供電話諮詢及免費試用下載,我們希望新設立公司或未使用進銷存軟體或會計軟體的企業用戶,可以在購買軟體之前,先花一點時間審慎評估軟體的實用性及操作介面,畢竟一套進銷存的商用軟體一用就是十年以上,萬一後悔,資料都花時間建檔了, 進退兩難,在購買進銷存軟體或會計軟體前,若能更清楚自己的需求,使用起來才能有事半功倍的效果。






 

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2011/11/28

購買會計軟體後,如何上線做好會計總帳管理-軟體免費試用

企業購買會計軟體後,就會計部門而言,必需做好會計科目的開帳,可依各會計科目餘額填入借貸方的金額,也可以登打一張開帳傳票,登入各實帳戶的科目,開帳傳票的日期必需為上期最後一天,方便日後查詢及修正餘額,而各部門管銷費用也依序登入,才能將毛利扣除管銷費用,讓系統自動分析出本期損益,當然一開始導入會計軟體時,能有前期的損益表及資產負債表是最好也最正確的





 

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2011/11/25

購買進銷存軟體後,如何上線做好會計帳款管理-軟體免費試用

進銷存軟體購買後,進出貨單據的登打應很簡單,登打完成後,系統會自動產生一張應收帳款單或應付帳款單,接續客戶的開帳應收,日後只要新增一張出貨單,此張的應收帳款單會自動將開帳應收加總金額,只要新增一張進貨單,此張的應付帳款單會自動將開帳應付加總金額,會計帳款的開帳一但登入,新系統上線期間只要收到期前的應收款或應付款,即可依序沖款完成,並自動將會計傳票帶到會計系統歡迎免費試用會計軟體!





 

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2011/11/24

購買進銷存軟體後,如何上線做好庫存管理-免費試用

購買進銷存軟體後,就庫存的部份如何快速上線做好進銷存的管理呢?首先必需準備好商品的盤點表,將目前的現有庫存作一次完整的盤點,其盤點出來的數量,先做好期初庫存數量的開帳,也就是將各商品登入期初數量的欄位後,即可產生現有數量表,庫存開帳即完成,日後,若進貨單增加,庫存即跟著增加,若登打出貨單,現有庫存則自動減少,輕鬆作好庫存管理,歡迎免費試用進銷存軟體!




 

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