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2013/07/27

12 周來一次年終衝刺,效率狂飆一整年

【文/大師輕鬆讀】
企業習慣以「年度」為範圍設定目標。問題是在一年剛開始時,由於距離目標期限還早,難免會拖延懶散,造成工作效率下降。
透過計畫設定具體目標和完成期限,原是為了讓人們更加專注且賣力工作。如果「 Dead Line」能產生激勵效果,何不試著改變時間週期?將一年分成 4 個計畫週期,製造 4 次衝刺的機會呢?
任何偉大的點子都要靠實踐。仔細想想你失敗的
【文/大師輕鬆讀】
企業習慣以「年度」為範圍設定目標。問題是在一年剛開始時,由於距離目標期限還早,難免會拖延懶散,造成工作效率下降。
透過計畫設定具體目標和完成期限,原是為了讓人們更加專注且賣力工作。如果「 Dead Line」能產生激勵效果,何不試著改變時間週期?將一年分成 4 個計畫週期,製造 4 次衝刺的機會呢?
任何偉大的點子都要靠實踐。仔細想想你失敗的經驗,你肯定明白知道不等於做到,有做不等於有效。美國有 65% 人口超重或過胖,光是市面上談論瘦身的相關書籍就有近 4 萬 6000 本,應該已經找不出什麼沒人知曉的祕方,但瘦身產業價值 600 億美元,且欣欣向榮。
事實證明,大部分的人都知道卻做不到。你真正的挑戰不是缺乏知識、才智、努力和運氣,也不是提不出想法或策略。雖然這些都很重要,但「執行」才是關鍵!而且必須是「有效率的執行」。
「效率 12 周」不需要高深的技巧或學問。無論你想提升企業績效,或是改善個人的收入、社交生活、身心健康等等。你只要貫徹執行,確保每周達成 85% 的目標,一年下來,效果就會像複利一樣極速狂飆。




「分期」的概念
別再用年度作思考,現在就開始把每個月、每一周及每一天都當回事。本書所謂的「分期」就是把一年分成 4 段為期 12 周的循環,然後在個別期間專注達成卓越成果。忘了一年有 12 個月──你要把它當作 12 周。
周周都重要
12 周當一年最棒的一點,是截止期限總是近到無法忽視它。它提供的時間範圍長到足夠讓你完成工作,但又短到讓你產生一種迫切感和行動傾向。
擬定你的計畫
1 為接下來的 12 周找出 3 項總體目標。
2 針對 12 周的個別目標,詳細說明要運用哪些戰術來達成目標。確保你的戰術具體、可行且包含完成期限,以及適當的責任歸屬。
評量會帶動成果
如果你真的想提升自己的績效水準,就建立一張每周計分卡,用它來追蹤每周必須完成的重要任務,以便達成 12 周整體目標。在使用每周計分卡時,你必須不留情面地誠實和坦率,它才能發揮價值。
當下的表現
要完全發揮 12 周當一年的理念,你必須選擇做那些能夠讓自己變偉大的事。運動員把它稱為「活在當下」或是「投入當下」,而它所代表的事實是,他們投入當下,把干擾放到一邊,並專注於表現。
如何把 12 周當一年
想在 12 周內達成一整年的成果,你需要一套卓越的執行系統。這套 12 周當一年執行系統全靠 3 條法則、5 項操練和 1 個週期。
很顯然地,你必須進入高績效模式,並且始終保持下去,才能把 12 周當一年。這套 12 周當一年的概念奠基於 3 項法則:
1 當責 ──要真正擔起責任,你必須持續問自己:「我現在還可以再做些什麼,才能得到我需要的結果?」
2 承諾 ──你必須許下承諾並貫徹執行以實現這些承諾。12 周當一年要求你承諾會貫徹始終並且產出必要的成果。
3 當下的完美 ──你要在成果得以證明自己的承諾之前,先允諾要追求完美。你選擇去做那些可以讓你朝著正確方向前進的事物,並且放棄那些無用的事物。
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【完整內容請見《大師輕鬆讀》No.499】


轉貼來源:UDN新聞網

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