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2013/07/11

精闢解說創造驚人的機會


【文/大師輕鬆讀】
雖然我們周遭的世界充滿資料和資訊,但事實本身可能仍然難以理解與應用。這就是我們需要解說的原因。透過解說可以讓事實變得可以理解和利用。

我們必須將解說視為一種解決問題的策略,一個可以理解、練習與改善的技巧。如果能夠加強解說技巧,就有能力說服更多人朝我們希望的方向前進。不論是對我們的職涯發展,或者嘗試達成的工作進度,必然帶來很大的助益。

要建
【文/大師輕鬆讀】
雖然我們周遭的世界充滿資料和資訊,但事實本身可能仍然難以理解與應用。這就是我們需要解說的原因。透過解說可以讓事實變得可以理解和利用。

我們必須將解說視為一種解決問題的策略,一個可以理解、練習與改善的技巧。如果能夠加強解說技巧,就有能力說服更多人朝我們希望的方向前進。不論是對我們的職涯發展,或者嘗試達成的工作進度,必然帶來很大的助益。

要建立有效的精闢解說,你必須採取 3 個階段進行:





【流程1】訂出計畫

簡單明白的成功簡報,會用一種容易理解的方式包裝構想,讓更多人能跟上正在討論的話題。換句話說,成功的解說總是能回答你「為什麼?」。它們協助人們更認識、更了解眼前的想法,同時引導聽眾根據解說傳達的訊息採取行動。
想要提出一場精闢解說,你需要有同理心──願意站在聽者的立場,以聽者的觀點看待事物。精闢解說不會受限於嚴格的框架,而是由你喜歡的溝通方式,以及聽者喜歡的學習方式自然延伸而來。


【流程2】加以包裝
將簡報想像成一種方法,透過這個方法,你可以將想法和解決方式包裝成容易理解的形式。運用解說要件建立觀眾的信心,讓他們相信自己事實上正從量尺的「理解不多」往「理解更多」的位置移動。

包裝你的解說也就是表達想法的過程,而且要考量你的目標聽眾位在知識連續區的哪個位置。無可否認地,每位聽眾和每個想法都各不相同,因此包裝方式也各有獨特需求。
【流程3】提出解說
解說不是用來擺在架上生灰塵──它只有在使用和分享時才會展現真實的價值。若要使你的解說發揮真正的作用和成效,你必須適切地混合媒體、簡報和傳播方式。關鍵在於將你的解說貼緊目標觀眾的需求,就像手套一樣合手。達到這個目標後,你的解說就會一飛衝天。

各個經濟領域的每個產業,都需要有人能讓複雜的世界變得容易理解。如果你能加強解說的技巧,就可能成為你所屬產業或專業的非官方大使。請確保你已經為此新機會做好萬全準備。

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【完整內容請見《大師輕鬆讀》No.496】


轉貼來源:UDN新聞網

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