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2017/01/24

開發信之重點項目整理



掌握開發信的寫作關鍵
 

在本部落格早期的文章中,AYA 曾經發表過一篇『如何寫你的第一封開發信』,裡面主要是說明開發信的架構以及開頭與結尾的寫法示範,不過對於內容(主體)的部分並沒有詳細的解說,因為貿易業的產品包羅萬象,產業也五花八門,很難以一概全,所以只能請大家自由發揮
 
這幾年來,有許多讀者寫信來詢問開發信的完整寫法,或是請 AYA 代為檢視或修改他們的開發信,AYA 發現不管是什麼產業,開發信其實還是有很多地方有異曲同工之妙。所以根據來自各行各業的開發信版本,AYA 整理了一份開發信的重點項目,讓大家在撰寫開發信的時候,可以一一核對,看看是否有遺漏什麼,或是可以補強一些什麼,讓內容得以更完整而突顯優勢,引發對方採購的興趣與意願。希望本文能在新的一年為大家帶來更多發展契機,並祝各位同業 2017 年鴻圖大展,商機無限!




 
 主旨  Re:Your Inquiry /  Re:XXX product
 To:公司名 /  To:人名
 稱呼  To whom it may concern
 Attn : Purchase Manager / Attn : Mr. Peter Lee
   
 開場白  日常問候 / 季節問候 / 節日問候
 自我介紹  姓名 / 職稱 / 負責哪些工作
 公司介紹  公司名 / 成立於何時 / 何地
 公司性質(生產、代工、貿易)/ 品牌
 客戶來源  從哪裡知道你的資料
 並知道你對我司的什麼產品有興趣
 對客戶的了解  我對你有哪些了解  / 你可能有什麼需求
 希望與你建立怎樣的合作關係  ( 例如代理 )
   
 產品介紹  品名 / 規格 / 用途 / 特色 / 優勢 / 創新
 貨源 (原料 or 技術 or 成品)
 工廠介紹  生產設備 / 加工能力 / 產量 / 員工人數
 所在地 / 認證
 公司資歷介紹  業界地位或排名 / 信譽 / 業績(營業額)
 有知名的合作者加持(人脈)
 與其他同業相較
 的優勢 
 品質穩定 / 交貨迅速 / 產量充足 / 規格齊全
 價錢具競爭力 / 客制化 (滿足特殊需求 )
 即時服務 / 專業能力與研發團隊
   
 主要市場與比例  內銷 30% / 外銷 70%
 外銷市場遍及哪些地區,如:
 歐盟 / 北美 / 韓國 / 日本 / 東協 / 中東
 已取得之認證  ISO / CE / 清真 Halal
 已取得之專利  哪些產品已取得哪些地區的哪些專利
 與我司合作的好處  提供即時資訊,掌握市場脈動
 備註 / 附件  可附上公司網址 / 產品目錄照片
 產品使用操作影片 / 專利證書
   
 公司最近動態  何時將參加哪個地區的哪個商展
 何時將去客人的鄰近地區拜訪
(伺機邀約或試探拜訪之可能)
 結語  再次強調合作誠意 / 感激他的盡速回音
 期待建立長期合作關係
 署名 / 職稱  職稱不宜用 “助理”
 建議以 Sales Executive(行銷專員)為佳
 

開發信全文最好不要超過 5 段,因此,以上項目並非全部都要納入開發信的內容之中,而是要篩選適合你們公司與產品屬性及優勢的部分加以發揮,並強調與你們合作的好處。你也可以將心比心,看怎樣的寫法最能打動你、為你加分的,就比照辦理。
 
如開發信內容仍不足以詳述產品或公司之特色,可用附件方式或請其到相關網址瀏覽。附件記得避免使用可能被防火牆阻擋的檔案。 
 


開發信有哪些忌諱:

不分段 / 雜亂沒重點 / 長篇大論 / 文法錯誤 / 太多圖片 /
一封信同時發給很多人

另外,開發信太有創意、太突兀也容易流於輕浮而有失專業,建議仍以莊重謹慎為宜。
 

 


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